Administrativ koordinator - Senter for forskningsdrevet innovasjon
Søknadsfrist: 25.03.2026
Publisert
USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.
Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt. USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag er det ledig fast stilling som administrativ koordinator for Senter for forskningsdrevet innovasjon
Om stillingen
Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag (TNM) er det ledig fast stilling som administrativ koordinator for Senter for forskningsdrevet innovasjon – SFI CELECT.
Stillingen er organisatorisk plassert i fakultetsadministrasjonen, og du rapporterer til fakultetsdirektøren. Hovedarbeidssted er p.t. Campus Kongsberg.
Om Senter for Systeminnovasjon (SFI CELECT)
Norsk industri leter etter metoder for å skape mer innovasjon med færre ressurser, på kortere tid. Senter for systeminnovasjon skal bidra gjennom systemtenkning, utvikling av nye arbeidsformer, og bedre samspill mellom mennesker, maskiner og kunstig intelligens (KI). I tillegg til forskning er det fokus på læring og samskaping i bedrifter. Det engelske navnet for senteret er CELECT: Centre for Effective Engineering and Learning in Complex Systems. Senteret retter seg særlig mot forsvarsindustrien, maritim sektor og tradisjonell vareproduserende industri. 30 PhD kandidater og 120 masterstudenter skal sammen med industrien forske på metoder og prosesser som gjør at industrien møter internasjonal konkurranse med færre ressurser og på kortere tid.
Senter for Systeminnovasjon er ett av åtte nye sentre for forskningsdrevet innovasjon tildelt fra Norges Forskningsråd i desember 2025. Senteret ledes av USN i samarbeid med NTNU, Universitetet i Agder, 14 norske bedrifter, seks offentlige partnere og tre utenlandske forskningsinstitusjoner.
Rollen som administrativ koordinator
Vi tilbyr en sentral rolle i et nasjonalt forsknings- og innovasjonssenter som skal forme fremtidens industri. Du vil jobbe tett med senterleder og være en viktig støtte daglig drift og kommunikasjon internt i senteret og eksternt. Rollen er sentral for å sikre god fremdrift, koordinering og på tvers av alle partnere.
Du vil arbeide i skjæringspunktet mellom akademia og industri, og må ha tett dialog med både miljøer og industripartnere.
Vi ønsker en initiativrik, selvstendig og relasjonsorientert person med god forståelse for universitetssektoren og prosjektorganisering.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Støtte senterleder og bidra aktivt til gjennomføring av planlagte aktiviteter
Utvikle, implementere og følge opp administrative rutiner og sikre helhetlig koordinering
Utarbeide og følge opp planer, frister og årshjul
Ansvar for senterets kommunikasjonsplan og sikre god informasjonsflyt og oppdatert digital informasjon
Prosjektoppfølgingsstøtte knyttet til implementering av prosjektplan
Koordinere rapporteringer i samarbeid med senterleder
Følge opp økonomi i samarbeid med prosjektøkonom (fakturering, timeføring, datainnhenting fra partnere)
Planlegge og administrere workshops, samlinger og konferanser
Bidra til å etablere et godt administrativt støtteapparat i samarbeid med administrative miljøer ved USN og hos partnerne
Bistå i rapportering til Norges Forskningsråd, inkludert årsrapporter
Følge opp ph.d.- og postdoktorstipendiater tilknyttet senteret
Bistand innen open science og GDPR
Oppfølging av samarbeids- og partneravtaler
Administrativ støtte til oppbygging av økosystem for læring og kompetanseheving i industrien
Administrativ støtte til industridialog, innovasjonsledelse og risikostyring
Andre oppgaver kan legges til stillingen
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, gjerne innenfor teknologi, minimum tilsvarende masternivå.
Bachelorgrad og realkompetanse innenfor stillingens arbeidsoppgaver kan erstatte utdanningskravet.
Relevant erfaring fra forskningsadministrasjon i universitetssektoren/ forskningssentre, eller prosjektledelse/ senterledelse i offentlig virksomhet.
God økonomiforståelse
Meget gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
God digital kompetanse med erfaring fra digital samhandling
Erfaring fra industri eller tett industrisamarbeid
Erfaring med kommunikasjons- og formidlingsarbeid
Erfaring fra prosjektledelse eller teamkoordinering
Autorisasjon og sikkerhetsklarering
Stillingen krever autorisasjon og sikkerhetsklarering til nivå KONFIDENSIELT etter sikkerhetsloven. Søkere må derfor i søknaden opplyse om sitt statsborgerskap og eventuell ektefelle/samboers statsborgerskap. Statsborgerskap må også dokumenteres, eksempelvis ved å vedlegge kopi av pass.
Søkere som har statsborgerskap i land som anses å representere en særlig sikkerhetsrisiko, vil kunne bli utelukket fra den videre søknadsprosessen. Det samme gjelder for søkere som har ektefelle/samboer med statsborgerskap i slike land.
USN kan også i andre tilfeller beslutte å innkalle søkere til en samtale med autorisasjonsansvarlig, basert på en skjønnsmessig vurdering. Også slike samtaler kan medføre utestengelse fra den videre søknadsprosessen.
Det vil bli lagt vekt på
Høy motivasjon, selvstendighet og gjennomføringsevne
Evne til å arbeide målrettet og strukturert i et dynamisk miljø med høyt tempo
God organisasjonsforståelse og evne til å håndtere et bredt partnerskap
Gode samarbeidsevner og bidrag til et inkluderende arbeidsmiljø
Evne til å bygge relasjoner, møteplasser og tverrfaglige team
Personlig egnethet
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn
Seniorrådgiver (SKO 1364): NOK 643 000 – 890 000 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
