Universitetet i Sørøst-Norge har om lag 18 000 studenter og ca. 1500 ansatte. Universitetet er organisert i fire fakulteter, og har undervisnings- og FoU-virksomhet på åtte campus.
Universitetets hovedprofil er å tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, samt anvendt forsknings- og utviklingsarbeid.
Ved Økonomiavdelingen blir det ledig 2-3 stillinger
Om stillingen
Ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er det ledig 2 - 3 faste stillinger som prosjektcontrollere i Økonomiavdelingen. Arbeidssted er campus Vestfold, Drammen eller Porsgrunn, men øvrige campus kan vurderes etter ønske og avtale.
Vi ser etter nye medarbeidere til vår økonomiavdeling og kan tilby spennende utfordringer ved Norges nyeste universitet. USN er et flercampusuniversitet fordelt på åtte campus i regionen Buskerud, Telemark og Vestfold. Ved siden av en mangfoldig studieportefølje er USN en betydelig aktør som partner og leverandør innen forsknings- og utviklingssamarbeid i regionen, nasjonalt og internasjonalt. Som prosjektcontroller skal du tilføre prosjekter og prosjektporteføljer god økonomisk kompetanse, oversikt og struktur på de økonomiske forhold og relasjoner.
Økonomiavdelingen består i dag av en økonomistab, en regnskapsseksjon, innkjøp og en seksjon for økonomitjenester. Stillingene inngår i team for Prosjektstøtte (PSØ) ved Seksjon for økonomitjenester, med forbehold om organisasjonsendringer.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Bidra til at institusjons- og fakultetsledelse har god kontroll og oversikt over økonomien i den samlede prosjektporteføljen, herunder tilsvarende for den enkelte prosjektansvarlige og –leder
Være en støttespiller og rådgiver i forhold til styring og beslutninger i den eksternfinansierte virksomheten, det vil si både på portefølje og prosjektnivå
Ivareta kvalitet i prosjektregnskaper, prognoser og budsjett
Ansvar for rapportering og analyser knyttet til prosjektøkonomi
Følge opp prosjektøkonomien ved bruk av universitetets prosjektverktøy og webløsninger (UBW)
Pådriver for utvikling, herunder ta i bruk digitale løsninger, for å sikre effektive rutiner og prosesser innenfor prosjektøkonomi
Utredningsoppgaver innenfor stillingens arbeids- og ansvarsområder
Driftsoppgaver innenfor økonomi- og regnskapsområdet
Kvalifikasjoner
Økonom med god regnskapsforståelse og erfaring med budsjett- og analysearbeid
Høyere utdanning innen revisjon, økonomi og administrasjon, fortrinnsvis på masternivå. Teknologi og digitale emner kan gjerne inngå i fagkretsen
Ønskelig med arbeidserfaring, men nyutdannede oppfordres også til å søke
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
Relevant saksbehandlererfaring
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
Gode IT-kunnskaper, ønskelig med erfaring eller kjennskap til UBW økonomisystemer
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Motivasjon og initiativ
Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
Evne til å arbeide selvstendig, drive prosesser og arbeide i team
Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Kursing i økonomistyring av nasjonale og internasjonale forskningsprosjekter (NFR og EU)
Lønn og vilkår
Rådgiver (SKO 1434): NOK 532 300 – 605 500 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Rune Ø. Sandaker, e-post: rune.sandaker@usn.no eller
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken ”Søk stillingen”.