Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.
Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 830 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 550 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.
Om stillingen
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet er ute etter en faglig sterk og engasjerende leder som er god på økonomistyring og som ønsker å bidra til videreutviklingen av våre ansatte og våre leveranser.
Vårt formål er å levere profesjonell og effektiv støtte til fakultetets kjernevirksomhet. Vi er stolte av arbeidet vi utfører, og vi har som mål at alle våre leveranser er helhetlige og med høy kvalitet. Vi skal levere gode økonomitjenester til beslutningstagere på fakultetet, det være seg instituttledelse, senterledelse eller prosjektledere.
Vi har en kompleks økonomi, og for å styrke vårt arbeid rundt økonomistyring på fakultetet har vi nylig slått sammen to sterke fagmiljøer til en stor økonomiavdeling som ivaretar budsjettering, økonomistyring, controlling, rapportering og rådgivning overfor fakultetets institutter, sentre, forskningsgrupper og prosjekter.
Avdelingene har blitt slått sammen for å sikre en effektiv og helhetlig økonomistyring på alle nivåer på fakultetet. Samlingen av kompetanse styrker den økonomiske oppfølgingen, gjør oss mer robuste og legger til rette for godt samarbeid.
Avdelingen består av 18 medarbeidere som jobber med rådgivning, budsjettering, rapportering, controlling og økonomistyring av fakultets prosjektportefølje, institutter og forskningssentre.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Ledelse av avdelingen herunder organisering av arbeidet i avdelingen
Personalansvar for avdelingens medarbeidere
Tilrettelegge for ansattes utvikling
Legge til rette for og videreutvikle et godt arbeidsmiljø i avdelingen
Ansvar for kvalitet i våre leveranser
Sørge for at avdelingen utarbeider gode beslutningsunderlag i styringen av fakultetets økonomi
Forbedre arbeidsprosesser
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har en strategisk ambisjon om å være et internasjonalt ledende forskningsfakultet. Kandidater vil bli valgt ut i tråd med denne ambisjonen, og er forventet å ligge i det øvre sjikt med hensyn på akademiske kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav:
I denne rollen må du ha:
Stillingen krever økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
Erfaring med økonomistyring
Minst 3-5 års relevant erfaring med personalledelse herunder utvikling av ansatte
Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevne på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Gode digitale ferdigheter, herunder ERP systemer og excel
I denne rollen bør du ha:
Mastergrad med økonomifaglig bakgrunn er en fordel
Kjennskap til og forståelse av universitets og høyskolesektoren
Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.
Hva vi ser etter hos deg?
Personlige egenskaper:
Evner å samarbeide effektivt med ulike interessenter
Hensynsfull og samarbeidsorientert
Ansvarsbevisst, løsningsorientert og pålitelig
Sterke analytiske ferdigheter og evne til å arbeide systematisk
Forstår helhet og har overblikk
Trygg i rollen
Lederegenskaper med evne til å motivere og utvikle team
Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.
Er du usikker på om du kvalifiserer til stillingen så oppfordrer vi deg likevel til å ta kontakt!
Vi kan tilby deg
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
Lønn i stilling som avdelingsleder, stillingskode 1407 i lønnsspenn kr fra 870 000 – 960 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvordan søke på stillingen?
Søknaden må innholde:
Søknadsbrev
CV
Vitnemål
Attester
Kontaktinformasjon på 2-3 referanser
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Formelle retningslinjer
De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
