HR-rådgiver i et spennende forskningsmiljø innenfor medisin
Søknadsfrist: 13.11.2025
Publisert
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for helse og samfunn (Helsam) er et av tre institutter ved Det medisinske fakultet. Instituttet spenner over ulike fag og består av seks avdelinger. Vi baserer vårt arbeid på en kompleks forståelse av sykdom, helse og helsesystemer. Både kultur, miljø, økonomi, samfunn og biologi spiller inn, direkte og indirekte. Vi har ansvar for syv masterprogram, ett bachelorprogram og for deler av profesjonsstudiet i medisin. Instituttet er lokalisert ved Ullevål sykehus og i Forskningsveien på Vindern og består av ca 470 ansatte, rundt 200 PhD-studenter og i underkant av 700 bachelor- og masterstudenter er knyttet til instituttet.
Om stillingen
En av våre HR-rådgivere går snart av med pensjon, og vi søker derfor en dyktig og engasjert HR-rådgiver (SKO 1434) ved Institutt for helse og samfunn, Seksjon for økonomi og personal. Seksjonen består av 10 personer, og den som tilsettes vil inngå i et HR-team med tre rådgivere, samt seksjonssjef. Arbeidsoppgavene vil være varierte, og dekker hele fagområdet innen personalforvaltning og HR.
Institutt for helse og samfunn består av 6 fagavdelinger, samt en administrasjon. Vi har rundt 450 ansatte som utgjør ca 200 årsverk. Vi driver med forskning, undervisning og formidling i grenseflaten mellom helse, helsetjenesten og samfunn. Vi tilbyr spennende faglige utfordringer i tett samarbeid med både våre forskere og øvrige HR-rådgivere i teamet, samt et trivelig arbeidsmiljø med kontorlokaler rett i nærheten av Ullevål sykehus.
Arbeidsoppgaver
Seksjonen forvalter den HR- og personalfaglige administrasjonen ved instituttet, bidrar i rekrutteringsprosesser, og gir lederstøtte innen HR. Vi har en stor grad av eksternt finansierte prosjekter med mange midlertidig ansatte, som alle skal følges opp i henhold til regelverk, som stadig er i endring.
Faglig støtte, opplæring og rådgivning til ledere i utøvelsen av deres personalansvar
Veiledning av medarbeidere og ledere innen HR, regelverk og saksbehandlingsprosesser
Bistå med rutineutvikling, samt vedlikehold av rutiner og prosesser
Brukerstøtte i HR-systemer
Andre oppgaver innen personalområdet kan bli lagt til
Den som tilsettes vil få ansvaret for en egen avdelingsportefølje
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere utdanningskravet
Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder
Kunnskap om lov- og avtaleverk innen HR og personal
Gode ferdigheter i bruk av digitale arbeidsverktøy og systemer, erfaring fra SAP og Selvbetjeningsportalen/Innsikt vil være en fordel
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Kunnskap om statlige regelverk og særlovgivning for UH-sektoren vil være fordelaktig
Relevant erfaring fra offentlig sektor vil være fordelaktig, gjerne fra universitets- og høgskolesektoren
Personlige egenskaper
Vi søker en selvgående, løsningsorientert og initiativrik person som kan jobbe selvstendig med et bredt spekter av HR- og personalfaglige oppgaver i en kompleks organisasjon. En viktig egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være ansvarsbevisst og ha en utpreget serviceinnstilling. Rollen krever gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt en profesjonell og medmenneskelig tilnærming for å støtte både ledere og ansatte.
Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi kan tilby deg
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr 620 000 – 710 000. Fastsettes etter individuell vurdering avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
