Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer, Rom for et fremragende, grønt universitet – og kunnskapsbyen Oslo, og UiOs Miljø- og klimastrategi legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.
Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og fem underavdelinger: Eiendomsforvaltning og virksomhetsstøtte, Campusdrift, Campussservice, Campusutvikling og Livsvitenskapsbygget - mottaksprosjekt. Eiendomsavdelingen er godkjent lærebedrift innen byggdrifterfaget, gartner- og anleggsgartnerfaget samt renholdsfaget.
Om stillingene
I Universitetets aula og den nyetablerte dialog- og formidlingsarenaen Domus Bibliotheca, er det arrangementer flere dager i uken. For å sikre at publikum og arrangører får gode opplevelser, søker vi nå etter to- tre nye verter. De som ansettes vil få en fast kontrakt på 20 -30 prosents stilling, noe som tilsvarer 7,5 – 11,25 timer i uka. Jobben kan derfor enkelt kombineres med studier og frilansvirksomhet. Hovedoppgaven er å sørge for at arrangører og publikum opplever et sømløst møte med oss og våre lokaler både før, under og rett etter et arrangement. Siden vi forvalter bygninger og kunst av stor historisk verdi, er interesse og bevissthet rundt dette avgjørende.
Stillingene er plassert i Seksjon for arrangement i Eiendomsavdelingen. Vår oppgave er å tilrettelegge for at både interne og eksterne arrangører får oppfylt sine behov når de har arrangementer i Universitetets aula, Domus Bibliotheca, Gamle festsal, Professorboligen og Tøyen hovedgård. I tillegg jobber vi med å utvikle bruken av Universitetets historiske bygninger i sentrum.
Arbeidsoppgaver:
Møte, koordinere og følge opp arrangør, teknikk og catering ved avvikling av små og store arrangementer
Sørge for at arrangementene gjennomføres i tråd med kontrakten og retningslinjene til Universitetet i Oslo
Være brannvakt ved konserter, debatter og noen andre arrangementer
Koordinere og samarbeide med eksternt og internt personell om teknikk og driftsmessige avvik
Ansvarlig for sluttrapporter etter endt arrangement
Holde enkle omvisninger i Universitetets Aula med vekt på Munchs malerier
Bidra med å videreutvikle arrangements-seksjonen i Eiendomsavdelingen
Maylinn Hovengen Byrknes
Kvalifikasjoner:
Minimum tre-årig videregående skole
Erfaring fra serviceyrke, konsert-, arrangement- eller konferansevirksomhet er et krav
Erfaring fra eller interesse for kunst og kulturtformidling
Det er en fordel om du har
Erfaring med enkel AV-teknikk
Brede språkkunnskaper
Vi ser etter deg som:
Har gode formidlingsevner
Er serviceinnstilt og profesjonell
Håndterer hekiske dager
Er strukturert og løsningsorientert
Har god rolleforståelse
Er ansvarsbesvisst og har svært gode samarbeidsevner
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Har du innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn fra 480.000 til 521.000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
