Seniorrådgiver fast stilling, og 2 rådgivere innen HR – vikar og HR-prosjektstilling
Søknadsfrist: 02.08.2026
Publisert
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Kulturhistorisk museum (KHM) ved Universitetet i Oslo forvalter, forsker på og formidler noen av Norges viktigste kulturhistoriske samlinger - fra steinalder til nyere tid, fra Norge og verden for øvrig. Museet har to visningssteder: Historisk museum på Tullinløkka i Oslo og Vikingtidsmuseet på Bygdøy, som etter planen åpner i slutten av 2027. Sammen gir disse museene publikum tilgang til unike arkeologiske, etnografiske og numismatiske samlinger, inkludert vikingskipene, middelalderens kirkekunst og internasjonale samlinger innen klassisk arkeologi og egyptologi.
KHM er en forskningsintensiv universitetsenhet med status på linje med UiOs fakulteter, og et tverrfaglig arbeidsmiljø der forskning, samlingsforvaltning, formidling og drift henger tett sammen.
Våre handlingsverdier er åpen, utforskende og troverdig. Vi jobber for å gjøre fortiden relevant i møte med samtidens spørsmål - og for å være en inkluderende og utviklende arbeidsplass for våre ansatte.
Vi håper du vil være med på laget!
Om stillingen
Kulturhistorisk museum er inne i en spennende utviklingsfase. Arbeidet med det nye Vikingtidsmuseet på Bygdøy er en av de største satsingene ved museet, og åpningen vil få stor betydning for organisasjonen, fagmiljøene og HR-arbeidet i årene fremover. I forbindelse med dette skal museet videreutvikle organisasjonen og sikre gode prosesser for ledere og ansatte i en periode med høy aktivitet og endring.
Vi søker derfor flere engasjerte og faglig sterke HR-medarbeidere som vil bidra til å styrke HR-arbeidet ved museet. Stillingen inngår i Enhet for HR og HMSB, som arbeider bredt med personalforvaltning, lederstøtte, rekruttering, organisasjonsutvikling, arbeidsmiljø, HMS og beredskap.
Vi lyser ut følgende stillinger:
én fast seniorrådgiver HR
ett vikariat som HR-rådgiver
én midlertidig prosjektstilling som HR-rådgiver Vikingtidsmueet
Alle stillingene har ønsket tiltredelse høsten 2026, gjerne så snart som mulig etter avtale.
Vikariatet er 12 måneder. Den midlertidige HR-prosjektstillingen er en 1-årig prosjektstilling knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet».
Du kan søke på én eller flere av stillingene. Vi ber deg oppgi i søknaden hvilke(n) stilling(er) du ønsker å bli vurdert for.
Hos oss blir du en del av et lærende arbeidsmiljø med rom for faglige diskusjoner, kunnskapsdeling og forbedringsarbeid. Vi ser etter deg som er utviklingsorientert, faglig nysgjerrig og opptatt av å finne gode løsninger i samspill med andre. Vi ønsker også medarbeidere som er nysgjerrige på hvordan digitale løsninger og kunstig intelligens kan brukes på en klok og ansvarlig måte i utviklingen av HR-prosesser og nyr arbeidsformer. Stillingene rapporterer til HR-leder. Du vil samarbeide tett med ledere, ansatte, tillitsvalgte, vernetjeneste og administrative og faglige miljøer ved museet og Universitetet i Oslo.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver for seniorrådgiver stillingen:
lede rekrutteringsprosesser fra A til Å, herunder både teknisk/administrative og vitenskapelige stillinger
strategisk og operativ lederstøtte innen personal- og sykefraværsoppfølging, konflikthåndtering og personalsaker
medvirke i årlige lønnsforhandlinger, dialog med tillitsvalgte og tilrettelegge for et godt partssamarbeid
aktivt utforske og anvende KI i eget arbeid, og i forbedring av HR-prosesser og systemstøtte
organisasjonsutvikling herunder forebyggende tiltak for å fremme godt arbeidsmiljø og en helsefremmende arbeidsplass
ansvarlig for gjennomføring og målrettet oppfølging av KHMs HR-strategi
utrednings- og utviklingsoppgaver, for eksempel koordinering og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen våren 2027
For vikariatet vil oppgavene knyttes til operativ HR-støtte, saksbehandling, employer branding og prosessforbedring.
For HR-prosjektstillingen vil arbeidsoppgavene være knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet». En sentral arbeidsoppgave vil være å bistå i rekrutteringer fra A til Å inn i prosjektet og oppbyggingen av ny organisasjon.
Kvalifikasjonskrav
For seniorrådgiverstillingen kreves:
relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet
solid erfaring fra rekruttering i offentlig sektor
minst 5 års erfaring fra bredt HR-arbeid, fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet
god kompetanse innen arbeidsrett, lov- og avtaleverk og personalforvaltning
god digital kompetanse og dokumentert evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer
erfaring med selvstendig rådgivning i komplekse HR- og personalsaker, strategisk lederstøtte og utviklingsarbeid
svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Lang rekrutteringsfaglig bakgrunn, høy faglig selvstendighet og erfaring med rådgivning i tråd med lov- og avtaleverk i staten vil bli særlig vektlagt. Stillingen vil få spesialistoppgaver av særlig komplisert karakter, og forventes og jobbe tett på tvers internt på Universitetet i Oslo, og eksternt.
For vikariatet og HR-prosjektstillingen knyttet til Vikingtidsmuseet så kreves:
relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte deler av utdanningskravet
relevant erfaring fra HR-arbeid, personalforvaltning, rekruttering, saksbehandling og-/ eller prosjektarbeid
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
god digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer
ønskelig med erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet
ønskelig med kjennskap til statlig lov- og avtaleverk
For HR-prosjektstillingen er det en fordel om du er sertifisert i rekruttering
Personlige egenskaper
Vi ser etter trygge og profesjonelle HR-medarbeidere med god rolleforståelse og høy faglig integritet. Du bygger tillit, samarbeider godt og evner å gi tydelige råd også i saker som kan være komplekse eller sensitive.
Vi ønsker at du:
er strukturert, selvstendig og analytisk
gode samarbeidsevner og bidrar til kunnskapsdeling
tar initiativ og bidrar aktivt til utvikling og forbedring
trives med en variert arbeidshverdag og håndterer flere saker parallelt
er løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne
ønsker å bidra for å skape et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Ralph Appelbaum Associates and Tamschick Media+Space
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, forskning og formidling på høyt internasjonalt nivå
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn 670.000 - 820.000kr, avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn 620.000 - 730.000kr, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å fokusere på en god og beskrivende CV. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen.
Vi trenger:
CV
Kort søknadsbrev
Vitnemål og attester
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
CV og søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
