Stilling som seniorrådgiver, med fokus på prosessforbedring og tjenesteutvikling

Om stillingen

UiO står overfor store og spennende endrings-, utviklings- og digitaliseringsinitiativer fremover, med bl.a. innføring av nye systemløsninger. UiOs sentrale HR-avdeling har en viktig rolle i flere av disse satsingene.

Vi søker etter en initiativrik og selvstendig seniorrådgiver med erfaring fra endringsarbeid, prosessforbedring og digitaliseringsprosesser i store og komplekse organisasjoner. Rollen krever at du er en aktiv pådriver i endringsarbeidet samtidig som du har et strategisk overordnet blikk. Stilingen vil ha et spesielt fokus på prosessforbedring og tjenesteutvikling, både innen personal- og HR-området og også andre prosessforbedringsinitiativer ved universitetet.

Arbeidsoppgaver

• Arbeide med forbedring og digitalisering av prosesser, eksempelvis innen HR-tjenester og saksbehandlingsprosesser innenfor en bredde av fagadministrative områder. Stillingen vil ha en sentral rolle knyttet til nytt saksbehandlings- og arkivsystem ved UiO.
• Koordinering av RPA-team i prosessforbedringsarbeid.
• Bidra til å videreutvikle organisasjonens metoder og rammeverk for prosjekt- og prosessforbedring.
• Koordinering og ledelse av relevante prosesser og prosjekter.
• Rådgivning for ledere.
• Skriftlige og muntlige presentasjoner for ulike lederfora og nettverk.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring og spesialkompetanse fra stillingens ansvarsområder.
• Erfaring med bruk av metoder for prosessforbedring og tjenesteutvikling.
• Erfaring fra endrings- og utviklingsarbeid.
• Kjennskap til offentlig sektor og/eller stor og kompleks organisasjon.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Det er en fordel om du i tillegg har prosjektledererfaring, med kompetanse og erfaring fra prosjektarbeid og prosjektmetodikk.

Personlige egenskaper

• Selvstendig og strukturert.
• Løsningsorientert, fleksibel og meget gode samarbeidsevner.
• Stor arbeidskapasitet, og evne til å håndtere flere parallelle prosesser på samme tid.
• God rolleforståelse.
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter.

Vi tilbyr

• Lønn som seniorrådgiver, SKO 1364 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 650.300-801.300.
• Et kompetanserikt, hyggelig og fleksibelt arbeidsmiljø med utfordrende arbeidsoppgaver.
• Stilling i en IA-virksomhet.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Mulighet for trening i arbeidstiden.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Eventuelle vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad med eventuelle vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Kontaktinformasjon

• Avdelingsleder Hege Elisabeth Løvbak, h.e.lovbak@admin.uio.no , tlf. 92042455

Søk på stillingen