Bli en del av vårt team som HR-rådgiver

Om stillingen

Vil du være med på å videreutvikle Kulturhistorisk museum som en attraktiv og inkluderende arbeidsplass? Har du erfaring innen HR, og er klar for en operativ og utviklende HR-rolle? Blir du i tillegg engasjert av tanken på å profesjonalisere og effektivisere HR-faglige arbeidsprosesser? Da er dette stillingen for deg! 

Kulturhistorisk museum (KHM) går en spennende fremtid i møte, med åpningen av det nye Vikingtidsmuseet på Bygdøy i 2027, og stort fokus på tverrfaglig samarbeid og organisasjonsutvikling. Samtidig lanserte vi i starten av 2023 vår nye HR-strategi som peker ut fire satsingsområder som vi skal arbeide med fremover; ledelse, medarbeiderskap, rekruttering og introduksjon, og karriere- og kompetanseutvikling. For å lykkes med dette er vi nå på jakt etter deg som brenner for operativt HR-arbeid, liker variasjon, og som motiveres av å jobbe innenfor et bredt spekter av HR-faglige disipliner.

Vi ser etter deg som har grundig kompetanse på feltet, og som samtidig er kreativ og løsningsorientert med en god porsjon humor. I tillegg ønsker vi at du identifiserer deg med våre handlingsidealer som er åpen, utforskende og troverdig. Stillingen er midlertidig, men med mulighet for forlengelse. Den er organisatorisk plassert i Enhet for HR og HMSB (helse, miljø, sikkerhet og beredskap), der vi for tiden er åtte ansatte. 

Arbeidsoppgaver

Arbeidsdagen til vår nye kollega vil være preget av mye variasjon og tett samarbeid med gode kolleger. Du vil være en viktig, selvstendig sparringspartner, og gi råd og veiledning til våre ledere i sammensatte og komplekse utfordringer, og du vil også bidra med rådgivning og støtte til museumsledelsen.

Dine hovedoppgaver vil inkludere: 

• Rekruttering fra A-Å
• Saksbehandling i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk
• Lederstøtte gjennom råd og veiledning innenfor HR-/personalområdet 
• Ivareta prosesser knyttet til IA-arbeid, arbeidsmiljø og sykefraværsoppfølging
• Noe utrednings- og utviklingsarbeid knyttet til profesjonalisering av HR-faglige arbeidsprosesser 
• Andre relevante administrative oppgaver

Kvalifikasjonskrav 

For å lykkes i denne stillingen, ser vi etter deg med følgende kvalifikasjoner: 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis innen HR, arbeidsrett, administrasjon og ledelse, organisasjonspsykologi eller andre relevante fag, minimum tilsvarende bachelorgrad. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Relevant erfaring fra HR-arbeid, gjerne fra offentlig sektor
• God kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk innen HR
• Meget god digital forståelse og kompetanse 
• Erfaring med å presentere og veilede grupper 
• Kommuniserer godt og trives med samarbeid på tvers av nivå i organisasjonen
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk 

Kjennskap til SAP HR samt kunnskaper i Microsoft 365, SharePoint og generell god systemforståelse teller positivt.

Personlige egenskaper

For å mestre denne rollen ser vi at du må være faglig dyktig med stor integritet. Du er ryddig og strukturert med god gjennomføringskraft. I tillegg er du samarbeids- og relasjonsorientert og er opptatt av å bidra til utviklingen av museet og oss som team. Du har også evnen til å håndtere selvstendige prosjekter i en til tider hektisk arbeidshverdag, og har en fleksibel tilnærming. I tillegg trives du godt med å dele din kompetanse, samt er nysgjerrig og utviklingsorientert.

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende mulighet til å påvirke utviklingen av en av Norges ledende forskningsmuseum innen kulturhistorie 
• Lønn som HR-rådgiver i stillingskode 1434 rådgiver fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 615 700 og 667 700 (lønnstrinn 63-68), avhengig av kompetanse og erfaring
• Et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø 
• Fredagsvaffel, aktivitetsdager og andre sosiale aktiviteter 
• Fleksibel arbeidstid med muligheter for hjemmekontor (innenfor UiOs retningslinjer) 
• Trening i arbeidstiden (opp til 1,5 timer i uken) 
• Gode velferdsordninger som del av Universitetet i Oslo. Blant annet bedriftshytte på Hvaler, barnehager og gunstig medlemskap i SiO Athletica 
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse 

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om stillingen og/eller Kulturhistorisk museum kan du ta kontakt med:

• Seksjonsleder for HR og HMSB, Bente Follestad Bakken på tlf: 930 29 605 eller på e-post: b.f.bakken@khm.uio.no

Har du spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med rekrutteringsrådgiver, Vanessa Gilje Bergan på tlf: 994 25 275 eller på e-post: vanessa@backup-personell.no

Søk på stillingen