Ønsker du å videreutvikle deg innen HR og rekruttering?

Om stillingen

Vil du være med på å videreutvikle Kulturhistorisk museum som en attraktiv og inkluderende arbeidsplass? Vil du jobbe tett på et arkeologisk fagmiljø ved landets største kulturhistoriske museum? Er du nysgjerrig på bruken av digitale verktøy i HR-relaterte arbeidsprosesser? Da er dette stillingen for deg! 

Kulturhistorisk museum (KHM) har stort fokus på tverrfaglig samarbeid og organisasjonsutvikling. Vi lanserte i starten av 2023 vår nye HR-strategi som peker ut fire satsingsområder som vi skal arbeide med fremover; ledelse, medarbeiderskap, rekruttering og introduksjon, og karriere- og kompetanseutvikling.

Vi har nå en ledig stilling i HR-teamet vårt, og leter etter deg som brenner for operativt HR-arbeid og som ser verdien av å skape et arbeidsmiljø der det er rom for samarbeid, erfaringsdeling og humor. Arbeidsoppgavene er rettet mot Avdeling for forvaltningsundersøkelser ved Arkeologisk seksjon som årlig gjennomfører 30-50 arkeologiske undersøkelser i løpet av sommerhalvåret. Rekrutteringene som gjøres til feltarbeid er i hovedsak midlertidige stillinger av varierende varighet. Dette arbeidet krever tett oppfølging. Stillingen er organisatorisk plassert i Enhet for HR og HMSB, der vi er 8 ansatte.

Vi er på jakt etter deg som er kreativ og løsningsorientert, og som er klar for en operativ og spennende HR-rolle. I tillegg ønsker vi at du identifiserer deg med våre handlingsidealer som er åpen, utforskende og troverdig. 

Arbeidsoppgaver

Arbeidsdagen til vår nye kollega vil være preget av mye variasjon og tett samarbeid med gode kolleger. 

Dine hovedoppgaver vil inkludere:

• Rekruttering til arkeologisk feltarbeid fra A-Å 
• Saksbehandling i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk 
• Tett samarbeid med avdelingsledelsen i arkeologisk seksjon
• Evne til å se muligheter for forbedring og utvikle HR-prosesser etter beste praksis 
• Sette seg inn i hvordan AI (kunstig intelligens) kan effektivisere HR prosesser og bidra til utvikling på feltet 
• Andre relevante administrative oppgaver

Kvalifikasjonskrav 

For å lykkes i denne stillingen, ser vi etter deg med følgende kvalifikasjoner: 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, gjerne med HR, arbeidsrett eller organisasjonspsykologi i fagkretsen, minimum tilsvarende bachelorgrad
• Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. 
• Relevant erfaring fra HR-arbeid, gjerne innen rekruttering fra offentlig sektor
• God kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk innen HR 
• Meget god digital forståelse og kompetanse 
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Erfaring med prosjektstyring og prosessveiledning
• Kjennskap til partssamarbeid, SAP HR samt kunnskaper i Microsoft 365 og generell god systemforståelse teller positivt

Personlige egenskaper

For å mestre denne rollen ser vi at du må være faglig dyktig med stor integritet. Du er ryddig og strukturert med god gjennomføringskraft. I tillegg er du samarbeids- og relasjonsorientert og er opptatt av å bidra til utviklingen av oss som team. Du har også evnen til å håndtere selvstendige prosjekter i en til tider hektisk arbeidshverdag, og har en fleksibel tilnærming.

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende mulighet til å påvirke utviklingen av en av Norges ledende forskningsmuseum innen kulturhistorie
• Lønn som HR-rådgiver i stillingskode 1434 rådgiver fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 615 700 og 667 700 (lønnstrinn 63-68), avhengig av kompetanse og erfaring
• Et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø
• Fredagsvaffel, aktivitetsdager og andre sosiale aktiviteter 
• Fleksibel arbeidstid med muligheter for hjemmekontor (innenfor UiOs retningslinjer)
• Trening i arbeidstiden (opptil 1,5 timer i uken)
• Gode velferdsordninger som del av Universitetet i Oslo. Blant annet bedriftshytte på Hvaler, barnehager og gunstig medlemskap i SiO Athletica
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse 

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om stillingen og/eller Kulturhistorisk museum kan du ta kontakt med:

• Seksjonsleder for HR og HMSB, Bente Follestad Bakken på tlf: 930 29 605 eller på e-post: b.f.bakken@khm.uio.no

Har du spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med rekrutteringsrådgiver, Vanessa Gilje Bergan på tlf: 994 25 275 eller på e-post: vanessa@backup-personell.no.

Søk på stillingen