Seniorkonsulent/rådgiver innen studieadministrasjon
Søknadsfrist: 07.11.2025
Publisert
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Farmasøytisk institutt har 130 ansatte. Vi har et aktivt forsknings- og innovasjonsmiljø basert på fri forskning om legemidler. Instituttet har ansvaret for det populære masterstudiet i farmasi og har til enhver tid 350 dyktige og engasjerte studenter. Legemiddelrelatert forskning og undervisning er grunnlaget for all aktivitet ved instituttet. Virksomheten bygger på en naturvitenskapelig plattform hvor samspillet mellom naturvitenskapelige basalfag, legemiddelteknologi og helse- og samfunnsfaglige elementer gir grunnlaget for teknologisk basert verdiskaping og for farmasøyters rolle som helsepersonell.
I det planlagte Livsvitenskapsbygget ved Universitetet i Oslo vil tett samarbeid med andre forskningsinstitusjoner, helseforetak, kommuner og næringsliv bidra til å styrke kvalitet og relevans i forskningen og utdanning av fremtidens kunnskapsmedarbeidere. Bygget blir kjernen i Norges første innovasjonsdistrikt – Oslo Science City. Farmasøytisk institutt flytter inn i Livsvitenskapsbygget i 2026.
Om stillingen
Farmasøytisk institutt ved Universitetet i Oslo har ledig en fast 100% stilling som seniorkonsulent eller rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner.
Vi søker deg som trives med å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til at både studenter og ansatte får god oppfølging og rådgivning. Du har en strukturert og løsningsorientert arbeidsform, og setter pris på gode rutiner.
Stillingen inngår i instituttets administrative enhet og omfatter et bredt spekter av oppgaver innen både studieadministrasjon og generell administrasjon. For å ansettes som rådgiver kreves det omfattende erfaring og solid kompetanse innen de relevante arbeidsoppgavene
Administrasjonen ved instituttet består av åtte engasjerte medarbeidere som samarbeider tett med øvrige ansatte ved instituttet og fakultetets administrasjon for å støtte instituttets undervisnings- og forskningsaktivitet.
Farmasøytisk institutt står nå foran en spennende fase med flytting til nye, moderne lokaler i Livsvitenskapsbygget i 2026. Arbeidssted vil være ved instituttets nåværende lokaler frem til flyttingen.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Administrative oppgaver, særlig innen studieadministrasjon
Oppfølging og rådgivning overfor studenter og ansatte
Utvikling og koordinering av studiestartsarrangementer, læringsmiljøtiltak, mv
Saksbehandling knyttet til godkjenning av annen utdanning og innpassingsopptak for farmasøyter med mastergrad fra land utenfor EU/EØS
Både arbeidsmåter og enkelte oppgaver vil kunne endres i forbindelse med flyttingen til Livsvitenskapsbygget, og vi søker derfor en kandidat som er fleksibel og trives med utvikling og omstilling. Innenfor rammen av arbeidsforholdet vil stillingens innhold kunne endres, i tråd med instituttets behov og den ansattes kompetanse.
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Du trives med å ha kontakt med mennesker, og ønsker å bidra til at studenter og ansatte får god oppfølging og rådgivning. Instituttet jobber med gode tiltak for å stadig forbedre grunnlaget for god læring og et godt studentmiljø og trenger en som kan være med og drive denne utviklingen fremover.
Du setter pris på gode rutiner og variasjon i oppgavenes kompleksitet. Du trives med oppgaver som krever at man er strukturert, nøyaktig, og løsningsorientert.
Det kreves særskilt relevant erfaring og solid kompetanse innen de aktuelle arbeidsområdene for ansettelse som rådgiver.
Kvalifikasjonskrav:
Det kreves følgende kvalifikasjoner:
Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelornivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, forutsatt at kandidaten kan dokumentere erfaring og evne til å mestre oppgavene i stillingen.
God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren i Norge (offentlig/privat)
Ønskede kvalifikasjoner fra et eller flere områder:
Øvrig relevant administrativ erfaring
Erfaring med læringsmiljøarbeid og studentoppfølging
Sosialpedagogisk kompetanse
Erfaring og kompetanse i bruk av Felles studentsystem (FS)
Kjennskap til universitets- og høgskoleloven og/eller annet relevant lovverk
Erfaring med godkjenning og innpassing av annen utdanning
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har en strategisk ambisjon om å være et internasjonalt ledende forskningsfakultet. Kandidater vil bli valgt ut i tråd med denne ambisjonen, og er forventet å ligge i det øvre sjikt av relevante kvalifikasjoner.
Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.
Hva vi ser etter hos deg?
Personlige egenskaper:
Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Arbeider strukturert og selvstendig, og holder hodet kaldt i en travel hverdag
Er ryddig og løsningsorientert, og evner å tilpasse nøyaktighet og proaktivitet til oppgavens karakter, tidsrammer og menneskene du samarbeider med
Har høy grad av serviceinnstilling og trives med å jobbe med mennesker
Har god omstillingsevne og trives med endringer
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Ansettelse skjer etter en helhetlig vurdering av både formelle kvalifikasjoner og personlige egenskaper.
Vi kan tilby deg
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
Lønn i stilling som som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 540 000 – 640 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 620 000 – 720 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Det kreves særskilt relevant erfaring og kompetanse for ansettelse som rådgiver. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.
Hvordan søke på stillingen?
Søknaden må innholde:
Søknadsbrev
CV
Vitnemål
Attester
Kontaktinformasjon (e-post og telefon) på 2-3 referanser
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Formelle retningslinjer
De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
