Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Om stillingen
Senter for global bærekraft ved Universitetet i Oslo er et tverrfaglig senter for forskning, utdanning og formidling. Senteret er nyopprettet og forener ulike fagmiljøer på tvers av universitetet. Forskningsporteføljen er i stor grad finansiert av eksterne aktører, noe som stiller høye krav til et kompetent og effektivt forskerstøtteteam.
Stillingen som prosjektøkonom samarbeider tett med forskningsrådgivere, prosjektkoordinatorer og prosjektledere ved senteret, og inngår i et faglig sterkt og inkluderende forskerstøtteteam. Teamet har et godt og nært samarbeid med forskerne i alle prosjektfasene; fra ide- og prosjektutvikling til gjennomføring avslutning og rapportering.
Vi ser etter deg som er glad i tall, har godt blikk for detaljer og er interessert i økonomi som fag. Har du erfaring som prosjektøkonom er det fint.
Du må ha god digital kompetanse, evne til å sette deg inn i nye verktøy og ha lyst til å lære. Du må være glad i samarbeid, ha gode kommunikasjonsevner og ikke minst interesse for forskning.
Arbeidsdagen vil i perioder være preget av høyt tempo i et inspirerende arbeidsmiljø.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Økonomisk og administrativ oppfølging av eksternt finansierte forskningsprosjekter.
Bistå forskere med budsjettutvikling i søknadsprosesser om eksterne midler.
Oppfølging av prosjektøkonomi i drifts- og gjennomføringsfasen.
Utarbeidelse av regelmessige regnskapsrapporter.
Regnskapsføring og rapportering i avslutningsfasen.
Økonomisk oppfølging av prosjektledernes samlede prosjektportefølje, og bidrag til økonomiske porteføljeanalyser.
Håndtering av prosjektendringer, kontrakter og samarbeidsavtaler.
Helhetlig støtte til prosjektledere fra søknadsfase til avslutning og rapportering i samarbeid med forskningsrådgivere.
Andre relevante oppgaver kan tilkomme.
Kvalifikasjoner
Nødvendige kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad, primært innen økonomi og /eller regnskap. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
Kjennskap til prosjektstyring og oppfølging av prosjektøkonomi.
God generell IKT-kompetanse og erfaring med økonomisystemer.
Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk.
Evne til å gi råd og kunne formidle økonomi til fagpersoner uten økonomisk bakgrunn.
Ønskede kvalifikasjoner
Kjennskap til porteføljeforvaltning og analyser.
Erfaring med administrasjon av forskningsprosjekter.
Kjennskap til regelverk for økonomisk støtte fra EU/ Horisont Europa og Norges forskningsråd.
Interesse for forskning.
Vi ser etter deg som
Selvstendig, proaktiv og åpen for nye utfordringer.
Strukturert, effektiv og med høy gjennomføringsevne.
Løsningsorientert innenfor rammen av gjeldende regelverk.
Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter.
Trives med høyt arbeidstempo, og kan håndtere parallelle prosesser.
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 680 000 - til 780 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Søknadsbrev.
CV.
Vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
