Seniorrådgiver - Seksjon for oppdragsadministrasjon
Søknadsfrist: 05.02.2024
Publisert
OsloMet
OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ca. 650 ansatte og 7400 studenter, og holder til i Oslo og Viken. Fakultetet består av fire institutter og Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO). Fakultetet utdanner fremtidens lærere fra barnehage til og med videregående skole, i nært samarbeid med praksisfeltet. Fakultetet tilbyr ph.d. i utdanningsvitenskap for lærerutdanning. I tillegg tilbyr fakultetet utviklingsstudier og utdanning i tegnspråk og tolking. Mangfold er en kjerneverdi for fakultetets virksomhet. Forsknings- og utviklingsarbeidet er profesjonsrettet, praksisnært og internasjonalt orientert.
Fakultetsadministrasjonen med ca. 100 medarbeidere utgjør litt under 20% av fakultetets ansatte. Virksomheten omfatter administrasjon av studier, praksis, forskning og utvikling, oppdrag, kommunikasjon, økonomi og HR. Administrasjonen jobber tverrfaglig og i nært samarbeid med fakultetets enheter.
Vi søker en seniorrådgiver til en fast stilling i seksjon for oppdragsadministrasjon og håper du blir med på laget!
Seksjon for oppdragsadministrasjon er en administrativ seksjon på Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) ved OsloMet, og bistår instituttene i å initiere og administrere eksternfinansierte etter- og videreutdanningstiltak basert på regjeringens politiske beslutninger. Dette gjøres gjennom å koordinere anbudsarbeid, administrere tildelinger til etter- og videreutdanninger for hele utdanningssektoren. LUI har en koordinerende rolle i EVU-samarbeidet for universitets- og høgskolesektoren i Region ØST (i Oslo og Viken). LUI spiller også en aktiv rolle i samarbeid med Statsforvalteren i Oslo og Viken om tilskuddsordningene for lokal kompetanseutvikling for barnehage og grunnopplæring, og kompetanseløftet for spesialpedagogikk og inkluderende praksis.
Departementene og direktoratene utformer strategier for kvalitet- og kompetanseutvikling gjennom ulike etter- og videreutdanningstiltak basert på regjeringens politiske beslutninger (f.eks. Kompetanse for fremtidens barnehage, Kompetanse for kvalitet, Yrkesfaglærerløftet, Lærerutdanning 2025). Strategiene utløser statlige bevilgninger som gjennom anbudskonkurranser finansierer utdanningstiltak, kurs og forskningsbasert støtte. Arbeid med satsingene synliggjør fakultetets samfunnsoppdrag. Stillingen gir dermed også et innblikk i hvordan politiske beslutninger blir gjennomført i praksis, innen utdanningssektoren.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene vil inngå i seksjonens arbeid med
å initiere, koordinere og administrere etter- og videreutdanningsprosjekter i samarbeid med vitenskapelige prosjektledere, andre administrative enheter og eksterne samarbeidspartnere.
Dette betyr varierte arbeidsoppgaver som bl.a.:
koordinere anbudsarbeid inkludert budsjettering og økonomioppfølging
saksbehandling, innkjøp og rapportering
oppfølging av potensielle oppdragsgivere og andre eksterne og interne samarbeidspartnere
praktisk tilrettelegging ved kurs og konferanser
markedsføring og informasjonsarbeid gjennom oppfølging av nettsider og andre digitale verktøy, samt sosiale medier
veiledning rundt korrekt bruk av relevant lovverk og regelverk, inkludert personvern
Alle i seksjonen vil, i tillegg til de spesifikke oppgavene i sine stillinger, måtte ta del i andre administrative oppgaver etter behov. Det kan være aktuelt med justeringer av arbeidsoppgavene og arbeidsfordeling i seksjonsteamet ut fra tidsramme, omfang og type oppdrag seksjonen til enhver tid har ansvar for.
Vi søker deg som har
administrativ arbeidserfaring fra utdanningssektoren, gjerne fra barnehage, grunnskole eller yrkesfag
kjennskap til og interesse for kompetanseutvikling i utdanningssektoren
gode digitale ferdigheter og systemforståelse
gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
kjennskap til budsjett og økonomiarbeid vil være en fordel
For å kunne kvalifiseres som seniorrådgiver 1364 kreves det universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis mastergrad. Videre kreves lang og relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.
Vi ønsker deg som
Til denne stillingen vil vi legge stor vekt på personlige egenskaper. Du må evne å se muligheter, være fleksibel, kreativ og systematisk. Videre er det viktig at du er målrettet, strukturert og kvalitetsbevisst.
Arbeidsoppgavene innebærer tett kontakt med samarbeidspartnere internt og eksternt, og du vil ha dialog med eksterne aktører. Det forutsettes derfor at du har evne til å jobbe selvstendig og i team, og er en god relasjonsbygger.
Seksjon for oppdragsadministrasjonen har stor aktivitet, og du må derfor takle høyt arbeidspress i perioder.
Det vil være en fordel med erfaring fra eller kjennskap til organisering og koordinering av kompetanseutviklingstiltak for utdanningssektoren.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.
Vi kan tilby deg
et godt arbeidsmiljø med høy grad av trivsel og samhold
varierte arbeidsoppgaver med handlingsrom til selvstendig arbeid og initiativ
mulighet til å påvirke kvalitet- og kompetanseutvikling i utdanningssektoren
arbeidsplass campus Pilestredet og campus Kjeller avhengig av arbeidsoppgaver
gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet-storbyuniversitetet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
