USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.
Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Ved Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT er det ledig fast stilling som Fagansvarlig lisensforvaltning
Om stillingen
Ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN), Seksjon for IT-support, er det ledig fast 100 % stilling som fagansvarlig lisensforvaltning.
Som fagansvarlig lisensforvaltning får du en sentral rolle i å utvikle og profesjonalisere universitetets lisensforvaltning. Du vil bidra til bedre styring, smartere ressursbruk og økt verdi av universitetets investeringer i programvare og digitale tjenester.
Stillingen gir en sjelden mulighet til å arbeide i skjæringspunktet mellom teknologi, økonomi, anskaffelser og strategisk utvikling. Du får stor påvirkning på hvordan USN forvalter sine lisensporteføljer, samtidig som du bygger fagmiljø, utvikler arbeidsprosesser og samarbeider med ledere og fagressurser på tvers av organisasjonen.
Vi ser etter deg som ønsker å ta eierskap til et viktig fagområde med økende strategisk betydning, og som motiveres av å skape resultater gjennom analyse, samarbeid og kontinuerlig forbedring.
USN legger til rette for at du skal lykkes gjennom stor grad av selvstendighet, gode utviklingsmuligheter og et sterkt faglig fellesskap.
Tiltredelse er så raskt som mulig.
Arbeidssted er primært ved en av USNs campuser. Regelmessig tilstedeværelse ved campus Vestfold må påregnes.
De viktigste ansvarsområdene
Forvaltning av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen
Lisensfornyelser, inkludert planlegging, innhenting av tilbud, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger
Oppfølging av kontrakter, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes
Kostnadsanalyser og rapportering som støtter gode beslutninger og identifiserer muligheter for besparelser
Lisensbestillinger og dialog med leverandører og interne bestillere
Identifisering og oppfølging av kostnadsreduserende tiltak
Risikostyring, herunder etterlevelse av lisensvilkår, lisensrevisjoner og compliance
Pådriver for automatisering og standardisering av lisensrelaterte prosesser, spesielt knyttet til onboarding og offboarding
Rådgivning til ledere, systemeiere og andre interessenter innen lisens- og avtaleområdet
Fagansvar og koordinering
USN har flere fagressurser som arbeider med lisensforvaltning i dag.
Som fagansvarlig vil du:
ta faglig eierskap til lisensområdet
koordinere relevante fagressurser på tvers av organisasjonen
etablere og videreutvikle felles rutiner, standarder og arbeidsformer
bidra til kompetansedeling og faglig utvikling
sørge for helhetlige anbefalinger og tjenester innen lisensforvaltning
Du vil ha en viktig rolle i å samle kompetanse og arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen og bidra til en profesjonell, effektiv og framtidsrettet lisensforvaltning.
Kvalifikasjoner
Vi søker deg som har:
Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen IT, teknologi, økonomi, innkjøp eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Kompetanse og/eller erfaring med lisensforvaltning, avtaleoppfølging, leverandørstyring eller lignende fagområder.
God forståelse for programvare- og skytjenestelisenser.
Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk.
Det er en fordel med erfaring innen:
Microsoft 365, Azure eller tilsvarende lisensporteføljer
Software Asset Management (SAM) og lisensetterlevelse
kontrakts- eller økonomistyring
offentlige anskaffelser
koordinering av faglige nettverk eller fagteam
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
er strukturert, analytisk og har høy gjennomføringsevne
tar ansvar og eierskap til egne arbeidsområder
kommuniserer tydelig og gjør komplekse problemstillinger forståelige
bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
motiverer andre og skaper godt samarbeid mot felles mål
trives med både selvstendig arbeid og samarbeid med andre
liker å forbedre prosesser og drive endringsarbeid fremover
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Det vil bli lagt vekt på
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Motivasjon og initiativ.
Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
En spennende og samfunnsnyttig rolle med stor påvirkningskraft
Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen: Seksjonssjef Roger Feed, epost/tlf: roger.feed@usn.no / +47 31 00 85 70
For spørsmål om søknadsprosessen: Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: karine.hammerstad-aas@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
