Om stillinga

Det samfunnsvitskaplege fakultet er noregs største samfunnvitskaplege miljø og nummer to i Norden. Fakultetet har i underkant av 600 årsverk, der omlag 75 % sit i vitskaplege stillingar. Aktiviteten er i aukande grad knytt til eksternt finansierte prosjekt med mange mellombels tilsette og ein stadig aukande andel utanlandske tilsette som skal følgjast opp mellom anna i høve til eit omfattande internt og eksternt regelverk som stadig er i endring.

Vi har ledig ei fast stilling som personalkonsulent/-rådgjevar (seniorkonsulent SKO 1363/rådgjevar SKO 1434). Fakultetet har tilsaman 7 personalmedarbeidarar, der 3 av disse er plassert ved Psykologisk insittutt. Denne stillinga vil inngå i eit team på 4 personalmedarbeidarar, plassert i fakultetsadministrasjonen, med seksjonssjef for personal, økonomi og arkiv som næraste overordna. Seksjonen forvaltar den personalfaglege administrasjonen ved størstedelen av fakultetet, bidreg i rekrutteringsprosessar og gir leiarstøtte på personalområdet.

Arbeidsoppgåver

Personalkonsulenten skal arbeide med eit breidt spekter av administrative oppgåver, mellom anna sakshandsaming innan personalområdet, HR-fagleg oppfølgjing av tilsette og leiarar, og i tillegg utviklingsoppgåver innan personalfeltet. Arbeidsoppgåvene stiller høge krav til nøyaktigheit og evne til å jobbe raskt og systematisk. Dei viktigaste arbeidsoppgåvene er:

• sakshandsaming innan personal/HR etter statleg lov- og avtaleverk, til dømes tilsettingsprosessar (primært vitskaplege stillingar), permisjonar, opprykkssaker og fråtredingar
• rettleiing og juridisk rådgjeving innan personalområdet overfor institutt og sentre ved fakultetet
• rutineoppgåver må påreknast

Universitetet i Oslo nyttar for tida ePhorte som sakshandsamingsvektøy, SAP som løn- og personalsystem og Jobbnorge som rekrutteringssystem.

Kvalifikasjonskrav

• erfaring som sakshandsamar innan personalforvaltning, fortrinnsvis frå Universitets- og høgskulesektoren
• solid erfaring frå rekrutterinsprosessar til vitskaplege stillingar er eit krav for tilsetting som rådgjevar
• utdanning minimum tilsvarande bachelor, relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• erfaring med bruk av relevante system innan sakshandsaming, personal og rekruttering er ei føremon
• god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk krevst

Personlege eigenskapar

• evne til å handtera fleire krevjande parallelle arbeidsoppgåver, samstundes som du er nøyaktig og systematisk
• ansvarsbevisst, sjølvstendig og initiativrik
• god til å planleggje, følgje opp saker og gjennomføre tiltak
• bidreg til eit godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima ved fakultetet

Vi tilbyr

• løn som seniorkonsulent (SKO 1363) kr 472 300 - kr 544 400 og som rådgjevar (SKO 1434) kr 524 200 - 607 700 pr. år avhengig av erfaring og kompetanse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal innehalde

• søknadsbrev
• CV
• kopi av relevante attestar og vitnemål (kun høgare utdanning)
• liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendast inn via vårt elektroniske rekrutteringssystemet Jobbnorge. Klikk på "Send søknad".

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn.

I tillegg ønskjer UiO at medarbeidarane våre i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar difor kvalifiserte søkjarar med redusert funksjonsevne til å søkje stillinga. Som IA-bedrift vil vi leggje til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Terje Hegge, tlf: 22 85 76 95
• Seniorrådgjevar Aud-Jorunn Sandal, tlf: 22858224

Send søknad