Arkivar med hovedansvar for historiske arkiver

NMBU skal bidra til å sikre fremtidens livsgrunnlag gjennom fremragende forskning, utdanning, formidling og innovasjon. Vi har landets mest fornøyde universitetsstudenter, som får forskningsbasert utdanning i et unikt studentmiljø. Våre kandidater får med seg høy kompetanse på tverrfaglig samarbeid og er populære i arbeidsmarkedet.

NMBU har internasjonalt ledende forskningsmiljøer innen flere fag. Sammen med våre partnere i samfunns- og næringslivet bidrar vi til å løse noen av de største samfunnsutfordringene i vår tid. Vi satser på innovasjon, formidling og entreprenørskap fordi vi mener disse utfordringene best løses med felles innsats.

Vi mener at et godt arbeidsmiljø preges av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Vi vil legge arbeidsplassen til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Om avdelingen

Dokumentsenteret ved NMBU er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og er plassert under Personal- og organisasjonsavdelingen. 

Dokumentsenteret har for tiden 8 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets dokumentasjon og arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring i bruk av arkiv- og saksbehandlingssystem. Håndtering av postmottak og journalføring samt forvaltning av historiske arkiv. 

Har du interesse for historiske og moderne arkiver, søker du på ledig stilling hos NMBU!

Om stillingen

Ved Dokumentsenteret er det ledig fast stilling som seniorrådgiver innen dokumentasjonsforvaltning. Du får hovedansvar for forvaltning av våre historiske arkiv, men deltar også i det daglige arkivarbeidet.

Du vil være sentral i utviklingen av Dokumentsenteret bl.a. med digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgaver

• Forvalte NMBUs eldre/historiske arkiver
• Lede og organisere rydding av eldre papirarkiver og klargjøre disse for avlevering til arkivverket
• Utvikle nødvendige rutiner, dokumentasjon og prosessbeskrivelser for eldre arkiver
• Bistå ansatte og eksterne i å få innsyn i eldre arkiver
• Bidra til at NMBUs historie blir tilgjengeliggjort
• Bidra i Dokumentsenterets utviklingsoppgaver
• Ta del i Dokumentsenterets daglige tjenesteyting

Kompetanse:

• Det kreves utdanning fra universitets- eller høgskole innen arkiv og dokumentforvaltning fortrinnsvis på Masternivå for tilsetting som seniorrådgiver
• Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Det kreves relevant praksis, og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid
• Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
• God IT-kompetanse og forståelse
• God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
• Interesser innen digitaliseringsarbeid og digitale prosesser

Følgende erfaringer og kunnskaper vektlegges:

Arbeidserfaring:

• Det er ønskelig med erfaring fra rydding og avlevering av eldre arkiver
• God kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling, samt erfaring fra dokumentasjonsarbeid i offentlig forvaltning og NOARK systemer er en fordel

Personlige egenskaper/egnethet 

• Selvstendig, initiativrik og lojal 
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• Løsningsorientert 
• Har evne til helhetsperspektiv 
• Nøyaktig og systematisk 
• Bidra aktivt i det faglige og sosiale miljøet 
• Du er både historisk interessert og evner å se fremtidige muligheter 

Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode: 1364 seniorrådgiver, Lønnstrinn seniorrådgiver (ltr. 63-72) (NOK 615 700- 720 100). 

Innplassering i lønnskode er avhengig av kvalifikasjoner.

Nærmere opplysninger ved:

• Seksjonsleder Hassan Bouka, tlf: +47 92086515, e-post: hassan.bouka@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. 

Søknadsfrist: 31.08.24.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Din CV må legges inn i JobbNorges CV-skjema og ikke bare legges med som vedlegg. Dette for å kunne innfri forskrift til forvaltningsloven §15.

  Søk stillingen