Rådgiver / seniorrådgiver innen prosjektledelse og virksomhetsstyring
Søknadsfrist: 28.05.2024
Publisert
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
NMBU skal bidra til å sikre fremtidens livsgrunnlag gjennom fremragende forskning, utdanning, formidling og innovasjon. Vi har landets mest fornøyde universitetsstudenter, som får forskningsbasert utdanning i et unikt studentmiljø. Våre kandidater får med seg høy kompetanse på tverrfaglig samarbeid og er populære i arbeidsmarkedet.
NMBU har internasjonalt ledende forskningsmiljøer innen flere fag. Sammen med våre partnere i samfunns- og næringslivet bidrar vi til å løse noen av de største samfunnsutfordringene i vår tid. Vi satser på innovasjon, formidling og entreprenørskap fordi vi mener disse utfordringene best løses med felles innsats.
Vi mener at et godt arbeidsmiljø preges av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Vi vil legge arbeidsplassen til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.
Om avdelingen
Avdeling for Ledelse og virksomhetsstyring er den sentrale stabsavdelingen ved NMBU. Vi er 12 ansatte, og har ansvaret for en rekke fagfelt, som prosjektledelse, strategiprosesser, virksomhetsstyring, digital og fysisk sikkerhet og beredskap, internrevisjon, arrangementer og lederstøtte til universitetsstyret og toppledelsen.
Vi søker ny kollega til NMBUs prosjektkontor og virksomhetsstyringsteam
Om stillingen
Ved avdeling for Ledelse og virksomhetsstyring i universitetsadministrasjonen er det nå en spennende mulighet. Vi søker en motivert rådgiver / seniorrådgiver for en ettårig heltidsstilling (vikariat).
Som en del av vårt engasjerte fagmiljø innen prosjektledelse og virksomhetsstyring, vil du få muligheten til å utforske og dele din lidenskap for prosjektledelse. Vi ønsker å inspirere og coache andre prosjektledere, og du vil spille en nøkkelrolle i denne prosessen.
Vårt team hører til i NMBUs sentraladministrasjon, ved avdeling for Ledelse og Virksomhetsstyring. Vi jobber med å utvikle og forbedre metodikk og verktøy for prosjektarbeid, samt coache og gi råd til pågående og nye administrative prosjekter ved universitetet.
Prosjektkontoret bidrar også med arbeid innen virksomhetsstyring, innen temaer som strategi, risiko og plan/budsjett. Vi skal også i gang med å etablere porteføljestyring for strategiske satsninger og utviklingsprosjekter ved NMBU.
Dette arbeidet vil inkludere både etablering av rutiner og prosesser og samtidig jobbe med å utvikle en kultur for prosjekt- og porteføljestyring. Porteføljestyring vil være et nyttig styringsverktøy for ledelsen, og inngå i NMBUs virksomhetsstyringsprosess.
Primært søker vi deg som kan bidra til prosjektkontorets arbeid, og med porteføljestyring, men vi har mulighet til å justere oss internt dersom du har kompetanse og erfaring innen virksomhetsstyring. Det vil være et stort spillerom med tanke på å utforme egne oppgaver.
Teamet vårt jobber tett opp mot den øverste ledelsen ved universitetet både i forbindelse med prosjektporteføljen og virksomhetsstyringen. Avdelingen vår er samlokalisert med toppledelsen ved NMBU i den ærverdige Tårnbygningen på vårt Campus i Ås.
Vi ser frem til å ønske deg velkommen til vårt team og til å dele din kompetanse og entusiasme med oss!
Arbeidsoppgaver
Være coach og prosjektfaglig rådgiver for prosjektledere og prosjekteiere/ledelsen ved NMBU
Bidra til videreutvikling og implementering av universitetets prosjektmodell, metodikk og kurstilbud
Følge opp prosjektstatus, samt andre oppgaver knyttet til daglig drift av prosjektkontoret.
Bidra til å etablere porteføljestyring
Deltakelse i NMBUs virksomhetsstyringsteam
Eventuelt bidra med annet arbeid innen virksomhetsstyring, avhengig av kompetanse og erfaring.
Samarbeide med hele organisasjonen
Være en pådriver for å profesjonalisere måten NMBU jobber på
Konkrete oppgaver og ansvar vil bli tilpasset kompetanse, interesse og øvrig oppgavefordeling i avdelingen
Kompetanse:
Krav:
Relevant høyere utdanning på masternivå. Manglende utdanningsnivå kan kompenseres ved lengre relevant erfaring
Erfaring fra prosjektledelse, herunder kunnskap om prosjektmetodikk/-verktøy og eller virksomhetsstyring. Erfaring fra andre relevante fagområder kan være aktuelt
For seniorrådgiver kreves minimum fem års relevant erfaring
Følgende erfaringer og kunnskaper er ønskelig:
Erfaring fra større prosjekter
Utdanning/kurs/sertifiseringer innen prosjektledelse og porteføljestyring
Erfaring i å arrangere workshops / kurs / undervisning
Du må:
Beherske norsk skriftlig og muntlig
Ha gode evner til å ta initiativ, ansvar, jobbe selvstendig og sikre fremdrift
Ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Ha evne til å være engasjerende og få folk med deg
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode 1434 rådgiver, lønnsramme kr. 600 000 – 700 000 eller 1364 seniorrådgiver lønnsramme kr. 700 000 – 850 000, avhengig av kvalifikasjoner. Ved spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
Nærmere opplysninger ved:
Seniorrådgiver Lise Marie Bauge Fjellsbø, tlf: +47 90613041, epost: lise.fjellsbo@nmbu.no eller
Avdelingsdirektør Jacob Dahl, tlf: +47 95105111, e-post: jacob.dahl@nmbu.no
