Rådgiver / seniorrådgiver innen opptak

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBU skal bidra til å sikre fremtidens livsgrunnlag gjennom fremragende forskning, utdanning, formidling og innovasjon. Vi har landets mest fornøyde universitetsstudenter, som får forskningsbasert utdanning i et unikt studentmiljø. Våre kandidater får med seg høy kompetanse på tverrfaglig samarbeid og er populære i arbeidsmarkedet.

NMBU har internasjonalt ledende forskningsmiljøer innen flere fag. Sammen med våre partnere i samfunns- og næringslivet bidrar vi til å løse noen av de største samfunnsutfordringene i vår tid. Vi satser på innovasjon, formidling og entreprenørskap fordi vi mener disse utfordringene best løses med felles innsats.

Vi mener at et godt arbeidsmiljø preges av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Vi vil legge arbeidsplassen til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Om avdelingen

Studieavdelingen er sentralt plassert på Campus i den vakre Ur-bygningen og omgitt av et av landets vakreste parkanlegg.

Avdelingen består av rundt 40 dyktige og motiverte medarbeidere som leverer tjenester innenfor eksamen, tilrettelegging, vitnemål, timeplan, inn- og utveksling av studenter, samarbeide med utenlandske universiteter, lokalt opptak, digitale systemer, saksbehandling av studentsaker, læringsstøtte for studenter og ansatte, samt kvalitetssikring av utdanningene.

Har du ønske om å jobbe med opptak og tjenesteutvikling innenfor studieadministrative prosesser?

Om stillingen

Ønsker du å jobbe på Norges vakreste campus, med studenter som for 4.år på rad er kåret til Norges mest fornøyde?

Ved Studieavdelingen er det ledig to stillinger, som rådgiver/seniorrådgiver innen opptak. Stillingene er plassert på Studentenes informasjonstorg (SiT), som er en del av Studieavdelingen. Stillingene innebærer primært saksbehandling av søknader til alle NMBUs studieprogram, samt PPU og enkeltemner, men vil også over tid kunne innebære andre studieadministrative oppgaver og tjenesteutvikling av disse.

Studieavdelingen jobber med å brukerorientere og organisere tjenestene, og dette kan bety endringer av oppgaver over tid. Enheten består av 11 personer som i hovedsak jobber med studentrelaterte saker; studentmobilitet, karriereveiledning, opptak og generell veiledning.

Arbeidsoppgaver

• opptak til bachelor- og masterprogrammer, PPU og enkeltemner
• opptak av internasjonale fullgradsstudenter
• saksbehandling av søknader
• veiledning av søkere
• vedlikeholde nettsider om opptak
• inngå i opptakstemaet og bidra til planlegging og utvikling av opptaksarbeidet
• rapportering og oppfølging av opptaksrelaterte saker internt og eksternt, f.eks. regelverk og høringer
• andre studieadministrative oppgaver
• deltakelse i tjenesteutvikling av studieadministrative prosesser

Kompetanse:

Kvalifikasjonskrav

• For (1434) Rådgiver kreves: utdanning fra universitets- eller høgskole, fortrinnsvis av høyere grad (på masternivå). Det kreves videre relevant praksis innen seksjonens arbeidsområder, og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• For (1364) Seniorrådgiver kreves: utdanning fra universitets- eller høgskole, fortrinnsvis av høyere grad (på masternivå). Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet. Videre kreves lang og relevant praksis innen seksjonens arbeidsområder, minimum 5 år, og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.)
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne både på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner:

• Studieadministrativ erfaring
• Erfaring med Samordna opptak, masteropptak og internasjonalt opptak
• Erfaring med administrasjon av studieavgift
• Kjennskap til NMBUs studieprogram
• Kjennskap til regelverk for opptak
• Erfaring med Felles Studentsystem
• Erfaring og kunnskap om tjenesteutvikling og tjenesteorganisering

Personlige egenskaper:

• Være strukturert, systematisk og effektiv
• Trives med å jobbe i team
• Initiativrik, selvstendig og løsningsorientert
• Være kreativ og ha en stor porsjon pågangsmot
• God evne til å veilede og formidle
• Gode kommunikasjonsevner
• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingene innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver, (ltr. 51 - 65) (NOK 509.300 – 635.400)/ 1364 Seniorrådgiver (ltr. 60 – 70) (NOK 584.500-692.400) avhengig av kvalifikasjoner.

Nærmere opplysninger ved:

• Seniorrådgiver Ida Sletta Spira opptaksleder, tlf: +47 67230141, (epost: ida.sletta.spira@nmbu.no) eller 
• Seksjonssjef Knut Løvold tlf: +47 67230160, (e-post: knut.lovold@nmbu.no)

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden.

Søknadsfrist: 14.03.2024.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Din CV må legges inn i JobbNorges CV-skjema og ikke bare legges med som vedlegg. Dette for å kunne innfri forskrift til forvaltningsloven §15.

Søk stillingen