Vil du være med å lede et institutt i stadig utvikling?

Om stillingen

Ved Institutt for spesialpedagogikk, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, er det ledig en fast stilling som administrativ studieleder.

Vi søker deg som er profesjonell i rollen, målbevisst og god på planlegging, som engasjerer deg i studentene og som evner å samarbeide med ulike grupper innenfor utdanningssektoren.

Administrativ studieleder samarbeider tett med instituttets ledelse, og har ansvar for ressursplanlegging samt utvikling og organisering av instituttets studietilbud i samarbeid med blant annet faglig studieleder. Administrativ studieleder har ansvar for koordineringen av instituttets studieadministrasjon. Stillingen er ikke tillagt personalansvar.

Administrativ studieleder inngår i fakultetets nettverk av studieledere, og er bindeledd mellom fakultetets studieseksjon og instituttets studieadministrasjon.

Stillingen rapporterer til kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

• Lede, koordinere og utvikle instituttets studieadministrasjon
• Ansvar for enhetens studieadministrative arbeid, herunder ressurs- og undervisningsplanlegging i samarbeid med faglig studieleder
• Ulike utrednings- og rådgivningsoppgaver innen studiefeltet
• Intern evaluering av studiekvalitet i samarbeid med faglig studieleder
• Markedsføring og- og informasjonsansvar i forhold til instituttets studietilbud
• Forberedelse av studiesaker til Programråd
• Administrativ støtte til instituttleder, kontorsjef og faglig studieleder
• Drifts- og førstelinjeoppgaver ved behov

Stillingen kan bli pålagt andre oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelorgrad. Arbeidserfaring med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet så fremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle området
• Gode kommunikasjonsevner (muntlig og skriftlig) på norsk og engelsk
• Relevant erfaring, gjerne fra offentlig virksomhet
• God forståelse for ulike IT-systemer som Outlook, Word og Excel. Det er en fordel om søkeren kan vise til annen digital kompetanse

Vi vil i tillegg vektlegge:

• Lederkompetanse
• Studieadministrativ erfaring
• Budsjettforståelse, ettersom rapportering til økonomiseksjonen inngår i arbeidsoppgavene
• Bred administrativ kompetanse
• Motivasjon for instituttets fagområder
• Analytiske og organisatoriske ferdigheter
• Gode samarbeidsevner og god rolleforståelse
• God resultatoppnåelse og erfaring med utviklingsoppgaver

Personlige egenskaper

Vi søker en målbevisst og beslutningsdyktig person som er god på planlegging, er initiativrik, ansvarsbevisst og selvstendig, med evne til å organisere, koordinere og finne gode løsninger. Det stilles krav til gode kommunikasjon- og samarbeidsevner. Vedkommende må trives i et til tider hektisk miljø.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Lønn som Avdelingsleder, stillingskode 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 552 800 og kr 615 900 avhengig av kompetanse
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Kristin F. Fredriksen

Søk på stillingen