LEDIG STILLING VED UNIVERSITETET I BERGEN
Førstekonsulent (vikariat) - Klinisk institutt 2
Søknadsfrist: 28.11.2021
Kunnskap som formar samfunnet
Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.
Vil du vere med å forme framtida?
Førstekonsulent
Ved Det medisinske fakultet, Klinisk institutt 2, er det ledig eit vikariat som førstekonsulent i studieadministrasjonen (100 %) med tilsetjing så snart som mogeleg med varigheit til mai 2022.
Studieadministrasjonen er felles for Klinisk institutt 1 og Klinisk institutt 2 og den som vert tilsett vert del av eit team på 9 personar som høyrer til studieadministrasjonen.
Stillinga rapporterer til Klinisk Institutt 2 som er eit av de største institutta ved Universitetet i Bergen, både med tanke på antall tilsette og budsjettomfang. Instituttet består av 350 tilsette og ein administrasjon på 20 personar. Vi forvaltar eit budsjett på over 200 millionar kroner.
Arbeidsoppgåver:
- Leggje til rette for god undervisning for medisin-, ernæring- og farmasistudentar.
- Studieadministrasjon av kliniske emne, timeplanlegging, eksamens- og evalueringsarbeid
- Samarbeid med forelesarar, studenttillitsvalde og studentkull, og med Haukeland Universitetssjukehus i høve til undervisning som vert gjeven der.
- Samarbeid med fakultetet sin studieadministrasjon og dei andre institutta ved fakultetet
- Øvrige saksbehandlingsoppgåver, utgreiings- og utviklingsoppgåver som krev stor grad av sjølvstende og problemløysing
Det kan verte aktuelt å leggje andre oppgåver til stillinga.
Kvalifikasjonar og eigenskapar:
- Krav er bachelorgrad, eller tilsvarande utdanning tilpassa oppgåvene i stillinga. Tilsvarande kvalifikasjonar kan ein oppnå gjennom lang og allsidig praksis saman med relevant etter- og vidareutdanning.
- Kjennskap til og røynsle frå universitetssystemet og offentleg forvalting samt god
- administrativ IT-kompetanse.
- Interesse for og røynsle frå relevant studieadministrativt arbeid, samt røynsle med dei fellessystema som UiB nyttar til studieadministrasjon (FS, Mi side, ePhorte, Syllabus og andre) blir lagt vekt på.
- Må kunne norsk og engelsk, munnleg og skriftleg
Vi søkjer ein person som
- har digital kompetanse og evne til å tileigne seg nye ferdigheiter
- sjølvstendig, effektiv, strukturert, nøyaktig og pliktoppfyllande
- serviceinnstilt, like å arbeide med studentar og kunne samarbeide med det vitskaplege personalet i eit spanande og allsidig medisinsk forskingsmiljø, og eit hektisk og travelt universitetsmiljø
- evne til å halde oversikta over ei stor mengde informasjon og samstundes ivareta detaljane
- gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- evne til problemløysing og initiativ til nye måtar å løyse arbeidsoppgåvene på, både for deg sjølv og for studieadministrasjonen
Ved vurdering av søkjaren vil vi legge stor vekt på dei personlege eigenskapane som er naudsynte for stillinga.
Vi tilbyr:
- Spanande og utviklande arbeidsoppgåver i eit sterkt fagmiljø
- Stilling som førstekonsulent (kode 1408) i lønssteg 47-53 (for tida kr 439 900 - 483 700). For særs kvalifisert søkjar kan høgare løn vurderast
- Medlemsskap i Statens pensjonskasse
- Gode velferdsordningar
Generell informasjon:
Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til:
- Administrasjonssjef Klinisk institutt 2, Maria Holmaas, [email protected], telefon 55 58 54 09 eller
- Studiekoordinator Øyvind Byrkjedal-Bendiksen, [email protected], telefon 55 58 25 69
Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personar med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.
Nærare om tilsettingsprosessen her.
