LEDIG STILLING VED UNIS

HR-konsulent

Søknadsfrist: 20.08.2023

UNIS søker nyopprettet stilling som HR-konsulent

Universitetssenteret på Svalbard

UNIS er verdens nordligste utdanningsinstitusjon, lokalisert i Longyearbyen på Svalbard. UNIS har teknisk og vitenskapelig utstyr, laboratorier og infrastruktur egnet for undervisning og forskning innen arktisk naturvitenskap og teknologi for sjø, land og atmosfære. Fagavdelingene omfatter arktisk biologi, -geofysikk, -geologi, og -teknologi. All utdanning gis på engelsk, og omlag halvparten av ansatte og studenter er fra utlandet. UNIS har et utdanningstilbud som er innpasset i studietilbudet ved universitetene på fastlandet.


UNIS er et statlig aksjeselskap og skal gjennom sin virksomhet bidra til samfunnsutviklingen i Longyearbyen og på Svalbard i tråd med de overordnede målene for norsk svalbardpolitikk. Administrasjonsspråket er norsk.

Om stillingen

  • UNIS utvider sin HR-stab og søker en 100 % fast stilling som HR-konsulent (seniorkonsulent). Som HR-konsulent vil du jobbe med hovedfokus på rekruttering og ansettelser, samtidig som du vil være en viktig lagspiller på hele HR-området. Du vil inngå i et team sammen med to andre HR-rådgivere som sammen skal sikre optimal og effektiv drift av UNIS’ HR-tjenester.
  • Som HR-konsulent vil du være ansatt i Administrasjonsavdelingen som ledes av administrasjonssjef. Avdelingen består per tiden av syv personer samt tre II’er-stillinger knyttet til kompetanseutvikling av personell, i tillegg til en underliggende økonomiseksjon bestående av ytterligere fire personer.

Arbeidsoppgaver

Som HR-konsulent vil du arbeide med et bredt spekter av operative HR-oppgaver inkludert, men ikke avgrenset til:

  • Bistå og følge opp rekrutteringsprosesser fra A til Å.
  • Bidra til å videreutvikle og forbedre prosesster og rutiner, spesielt innen rekrutteringsområdet.
  • Generell saksbehandling innen personalområdet i samarbeid med ledere iht. gjeldende lov- og avtaleverk.
  • Veiledning og råd til ledere og ansatte innen gjeldende lov- og avtaleverk.
  • Saksbehandling og bistand ifbm. kompetansebygging for ansatte, bla. opprykk og merittering av vitenskapelige stillinger og språkkurs.

Oppgavene kan endres i takt med behov og utvikling i organisasjonen.

Kvalifikasjonskrav

Følgende bakgrunn og kompetanse er et krav:

  • Relevant utdanning på universitets-/høgskolenivå (minimum bachelorgrad eller tilsvarende), eller spesialutdanning tilpasset stillingen. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
  • Erfaring med personaladministrativt arbeid inkludert rekrutteringsprosesser og bruk av rekrutteringssystemer.
  • God muntlig og skriftlig kommunikasjons- og fremstillingsevne på norsk og engelsk.
  • God IT-kompetanse innen relevante personaladministrative systemer.

Følgende bakgrunn og kompetanse er en fordel:

  • Erfaring fra universitet- og høgskolesektoren
  • Erfaring med følgende personaladministrative IT-systemer:
    • Simployer (HRM-system)
    • JobbNorge (rekrutteringssystem)
    • Unit4 ERP - Agresso (lønnssystem)
    • Public 360° (arkiv- og saksbehandlingssystem)
  • Erfaring med evne- og personlighetstester

Personlige egenskaper

For å trives og lykkes i stillingen merner vi følgende personlige egenskaper er viktig, og vil bli vektlagt:

  • Relasjonsbygger: Du er positiv og har en tillitsskapende atferd, evner å bygge gode relasjoner og kan samarbeide på tvers av stillinger og nivåer i organisasjonen.
  • Strukturert: Du tar selvstendig ansvar for fremdrift, tar initiativ og har høy gjennomføringsevne. Du evner å holde oversikt og prioritere i en hektisk arbeidshverdag.
  • Service- og brukerorientert: Du er imøtekommende, positiv og løsningsorientert i din samhandling med andre.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

UNIS kan tilby en utfordrende og variert jobb, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse. Vi tilbyr gode forsikringsordninger, betalt reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen og subsidiert tjenestebolig i Longyearbyen etter gjeldene regler.

Ansettelse er i stillingskode 1363 seniorkonsulent i statens regulativ, avlønning etter ansiennitet og kvalifikasjoner. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende (p.t.) kr. 38 520 per år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 7,9 %.

Spørsmål om stillingen

For ytterligere informasjon om stillingen, kontakt:

  • Fungerende administrasjonssjef Ane H. Bjørsvik, e-post: AneB@UNIS.no, tlf.: +47 92 63 56 51

CV og søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten i hht offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet å få mulighet til å trekke søknaden.

Longyearbyen

Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2400 innbyggere og har et godt tjenestetilbud, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS