Universitetssenteret på Svalbard (UNIS) er verdens nordligste utdanningsinstitusjon, lokalisert i Longyearbyen på Svalbard. UNIS har teknisk og vitenskapelig utstyr, laboratorier og infrastruktur egnet for undervisning og forskning innen arktisk naturvitenskap og teknologi for sjø, land og atmosfære. Fagavdelingene omfatter arktisk biologi, -geofysikk, -geologi, og -teknologi.
All utdanning gis på engelsk, og omlag halvparten av ansatte og studenter er fra utlandet. UNIS er et statlig aksjeselskap. UNIS skal gjennom sin virksomhet bidra til samfunnsutviklingen i Longyearbyen og på Svalbard i tråd med de overordnede målene for norsk svalbardpolitikk. Administrasjonsspråket er norsk.
Om stillingen
UNIS søker lønnsmedarbeider (økonomikonsulent) til et 1-årig vikariat med mulighet for at stillingen blir fast.
Stillingen ligger i økonomiseksjonen som ledes av økonomisjef og består av 4 personer.
Økonomiseksjonen tilhører administrasjonsavdelingen, som består av ytterligere 7 personer.
Stillingen rapporterer til økonomisjef.
Arbeidsoppgaver
Lønnsmedarbeideren vil ha ansvar for lønnsområdet fra A til Å og ajourhold av lønnsinformasjon, herunder:
Innregistrering av nyansatte, og avslutning av ansatte som slutter
Foreta månedlig lønnsopprykk i henhold til ansiennitet
Innhente skattekort for ansatte
Registrere/følge opp manuelle bilag for lønnskjøring
Ansvar for reiseregninger, herunder kontrollering og bokføring
Månedlig rapportering til SPK og A-melding, samt øvrige rapporteringer
Kreve, bokføre og utligne refusjonskrav mot NAV
Besvare lønnsfaglige spørsmål
Foreta årsavslutning lønn
Andre oppgaver i skjæringspunktet mellom lønn og HR, og backup på øvrige oppgaver tilhørende økonomiseksjonen, må påberegnes
Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjoner:
Relevant utdanning på universitets-/høgskolenivå (minimum bachelorgrad eller tilsvarende), eller spesialutdanning tilpasset stillingen. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
God kjennskap til relevant lovverk
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
God digital forståelse og kompetanse
Erfaring med de elektroniske systemer og verktøy som benyttes i økonomiseksjonen – Microsoft 365-produkter og Unit4 ERP-produkter («Agresso») innenfor lønn, regnskap, fakturabehandling og reise/utlegg (Unit4 Travel and Expenses) – vil tillegges stor vekt
Det er ønskelig med:
Erfaring fra tilsvarende arbeid i offentlig sektor, fortrinnsvis fra universitet- og høgskolesektoren
Kjennskap til de særegne skattereglene på Svalbard (svalbardskatt) er en fordel
Personlige egenskaper:
Initiativrik og med god gjennomføringsevne
Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
Nøyaktig og strukturert
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Personlig egnethet og motivasjon for stillingen tillegges stor vekt.
Vi tilbyr
UNIS kan tilby en utfordrende og variert jobb for rette vedkommende, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse, som tilbyr en av markedets beste ordninger for alderspensjon. Vi tilbyr også gode forsikringsordninger, betalte reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen og subsidiert tjenestebolig etter gjeldende regler.
Stillingen er lønnet etter statens lønnsregulativ i stillingskode 1408 førstekonsulent, eventuelt 1363 seniorkonsulent, etter kvalifikasjoner og ansiennitet. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende (p.t.) kr 38 520,- pr år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 8 %.
Spørsmål om stillingen
Nærmere opplysning om stillingen fås ved henvendelse til:
Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten iht. offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet og få mulighet til å trekke søknaden.
Longyearbyen
Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2400 innbyggere og har et godt tjenestetilbud, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.
