Universitetssenteret på Svalbard (UNIS) er verdens nordligste utdanningsinstitusjon, lokalisert i Longyearbyen på Svalbard. UNIS har teknisk og vitenskapelig utstyr, laboratorier og infrastruktur egnet for undervisning og forskning innen arktisk naturvitenskap og teknologi for sjø, land og atmosfære. Fagavdelingene omfatter arktisk biologi, -geofysikk, -geologi, og -teknologi. All utdanning gis på engelsk, og omlag halvparten av ansatte og studenter er fra utlandet. UNIS har et utdanningstilbud som er innpasset i studietilbudet ved universitetene på fastlandet.
UNIS er et statlig aksjeselskap. UNIS skal gjennom sin virksomhet bidra til samfunnsutviklingen i Longyearbyen og på Svalbard i tråd med de overordnede målene for norsk svalbardpolitikk. Administrasjonsspråket er norsk.
Universitetssenteret på Svalbard AS
Om stillingene
Studieavdelingen ved UNIS søker 2 studieveiledere til 2 faste 100 % stillinger. Stillingene har varierte oppgaver og en bred kontaktflate, og vi søker to medarbeidere som kommuniserer godt med både vitenskapelige, studenter og administrativt ansatte, og som har god arbeidskapasitet og liker varierte arbeidsoppgaver.
Stillingene rapporterer til avdelingsleder for Studieavdelingen, og vil inngå i et team av fire studieveiledere som arbeider med studieadministrative oppgaver, studiekvalitetsarbeid, rapportering, rådgivning og analyser, samt studieadministrativ oppfølging av vitenskapelige avdelinger. Avdelingen består i tillegg av bibliotek (tre ansatte), en kommunikasjonsrådgiver, og en undervisningsrådgiver for bioCEED (senter for fremragende utdanning).
Arbeidsoppgaver
Stillingene vil få større/mindre ansvar innenfor følgende områder:
Opptak
Eksamen
Emneadministrasjon
Oppgaver innenfor studiekvalitet (studieplanarbeid, evalueringsarbeid, kvalitetsmelding, statistikk og analyser, rådgivning)
Undervisnings- og timeplanlegging
Oppfølging og veiledning av studenter, inkludert Ph.D.-stipendiater
Koordinering med norske universiteter
Andre generelle studieadministrative oppgaver kan tillegges stillingen
UNIS bruker følgende administrative systemer i dette arbeidet: FS, Canvas, Wiseflow, TimeEdit, Nettskjema, Public 360, Microsoft Office.
Kvalifikasjoner
Utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
God digital kompetanse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner:
Erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høyskolesektoren i Norge
Administrativ erfaring og kompetanse relevant for ansvarsområdene
Erfaring med de elektroniske systemer og verktøy UNIS bruker
Personlige egenskaper:
Nøyaktig og med god ordenssans
Har evne til å jobbe strukturert og selvstendig, og til å håndtere flere oppgaver samtidig
Tar initiativ og ansvar
Gode samtale-, kommunikasjons- og samarbeidsevner
Service- og løsningsorientert, fleksibel og med godt humør (og liker å jobbe med mennesker)
Personlige egnethet og motivasjon for stillingen tillegges stor vekt.
Vi tilbyr
UNIS kan tilby en utfordrende og variert jobb i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse. Vi tilbyr også gode forsikringsordninger, betalt reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen etter gjeldende regelverk, tilskudd til feriereise og subsidiert tjenestebolig etter gjeldende regelverk.
Ansettelse er i stillingskode 1408 førstekonsulent eller 1363 seniorkonsulent/1434 Rådgiver (kan vurderes for særskilt kvalifiserte søkere) i statens lønnsregulativ, avlønning etter ansiennitet og kvalifikasjoner. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende (p.t.) kr 38 520 pr. år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 7,9 %.
Spørsmål om stillingen
Nærmere opplysning om stillingen fås ved henvendelse til:
Søk via vårt elektroniske søknadsskjema på JobbNorge.
Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten iht. offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet og få mulighet til å trekke søknaden.
Longyearbyen
Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for
friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2400 innbyggere og har et godt tjenestetilbud, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.
