Om stillingen

Vi har for tiden et ledig vikariat i 50% stilling som konsulent (SKO1065) ved hovedekspedisjonen på Institutt for medisinske basalfag (IMB).

Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin, og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Instituttet har ca. 400 ansatte, ca. 210 eksternt finansierte forskningsprosjekter og forvalter årlig ca. kr 330 mill.

Stillingen inngår i Seksjon for studiestøtte og administrative fellestjenester, som i dag består av 14 faste medarbeidere i tillegg til seksjonssjef. Seksjonen har et bredt ansvarsområde som inkluderer hovedekspedisjonen, studieadministrasjon og undervisningsplanlegging, innkjøp og administrativ støtte for instituttets fagavdelinger, kommunikasjon og ledelsesstøtte ved instituttet.

Hovedekspedisjonen befinner seg på Domus Medica, Gaustad og har faste åpningstider kl.9-15 mandag til fredag. Vi gjør oppmerksom på at det er faste vakter knyttet til stillingen (full dag mandager og torsdager, samt formiddagen på onsdager). Det er ikke mulig å endre på arbeidstiden.

Tiltredelse ønskes snarest mulig og vikariatet har varighet ut april 2021, med mulighet for forlengelse.

Den som ansettes kommer til å bli en del av et inkluderende, trivelig og internasjonalt miljø, og samhandle med forskere, undervisere, studenter og de ansatte i instituttadministrasjonen.

Arbeidsoppgaver

Vi søker en ekspedisjonskonsulent med kompetanse og selvstendighet til å kunne løse følgende arbeidsoppgaver:

• Hovedansvar for betjening av hovedekspedisjonen herunder håndtering av henvendelser ved fremmøte, telefon og epost
• Hovedansvar for drift av hovedekspedisjonen herunder styring av adgangsnivåer via nøkkelkort og utdeling av nøkler, søknader om tilknytning, varemottak, rombooking m.m.
• Støtte til praktisk tilrettelegging av møter
• Andre forefallende driftsoppgaver
• Andre oppgaver kan vurderes i tillegg avhengig av kompetanse, erfaring og kapasitet hos den som tilsettes

Kvalifikasjonskrav

Det kreves:

• 1-2- års utdanning utover videregående skole. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring fra lignende arbeid i resepsjon eller ekspedisjon
• Gode ferdigheter i bruk av IT som arbeidsverktøy
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er

• er utpreget serviceinnstilt og trives med kontakt med mennesker
• er god til å kommunisere
• er løsningsorientert, positiv og nøyaktig
• har evne til å prioritere og mestre stressende situasjoner hvor mye skjer på en gang

Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Vi tilbyr

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver ved Norges beste universitet
• Dyktige kolleger og et positivt, motiverende og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn som konsulent (SKO 1065) kr 387 900 – 430 500 (ltr. 40-47), avhengig av kompetanse og erfaring
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Gode velferdsordninger

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg deltar vi i regjeringens inkluderingsdugnad og for å nå målsetningen om at 5 prosent av de vi tilsetter skal ha nedsatt funksjonsevne eller hull i cv-en, ønsker vi oss kvalifiserte søkere innenfor disse kategoriene.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Hela Soltani, tlf: +47 22845664 / +47 97728875, e-post: hela.soltani@medisin.uio.no

Søk på stillingen