Om stillingen

Ettårig vikariat som studiekonsulent (førstekonsulent SKO 1408) er ledig ved Nordisk institutt for sjørett (NIFS), Det juridiske fakultet. Stillingen inngår i fellesadministrasjonen til NIFS og Senter for europarett. Med i underkant av 50 ansatte er NIFS en liten enhet med en tett integrert administrasjon og et nært forhold mellom forskere og administrativt ansatte. Kjennskap til instituttets fagfelt er derfor en fordel. Stillingen inngår i instituttets faste administrasjon som består av i alt 5 personer og ledes av en kontorsjef.

Vi er sentralt plassert i Oslo sentrum, med gode offentlige kommunikasjonsmidler.

Arbeidsoppgaver

Stillingens oppgaver omfatter blant annet:

• Studieadministrasjon, herunder undervisningsplanlegging, kvalitetssikring av studiet, rapportering, saksbehandling og godkjenning av utenlandsk utdanning
• Pensumoppdatering
• Studentopptak
• Tilrettelegging og oppfølging av eksamen
• Praktisk rettet studentveiledning
• Planlegging av og deltagelse på ekskursjoner
• Superbruker for bilagslønn ved instituttet
• Representere instituttet i studieadministrative nettverk og overfor instituttets eksterne samarbeidspartnere

Andre oppgaver kan tillegges ved behov. Noe reisevirksomhet i forbindelse med faglige aktiviteter må påregnes.

Kvalifikasjonskrav

• Stilingen krever utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå, men relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk er et krav, da stillingen innebærer utstrakt kontakt med internasjonale studenter
• Gode IKT-kunnskaper
• Relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid er nødvendig
• Kjennskap til administrative systemer ved Universitetet i Oslo, som FS og ePhorte er ønskelig.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• er selvstendig og initiativrik
• er ryddig og ansvarsbevisst
• har gode samarbeidsevner og en utpreget serviceinnstilling

Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Vi tilbyr

• en hyggelig og faglig utfordrende arbeidsplass
• lønn som førstekonsulent stillingskode 1408 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 456 400 og 496 100 pr.år.
• arbeidsplass sentralt i Oslo ved Karl Johans gate
• medlemskap i Statens pensjonskasse
• stilling i en IA-virksomhet, gode velferdsordninger og trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Fungerende kontorsjef Bente Lindberg Kraabøl, tlf: +47 22 85 96 73, epost: b.l.kraabol@jus.uio.no

Søk på stillingen