Vil du jobbe med arrangementsstøtte og saksbehandling innen studier og forskerutdanning?

Om stillingen

Vi har en ledig fast stilling som seniorkonsulent SKO 1363/førstekonsulent SKO 1408 med oppgaver knyttet både til studie- og forskningsadministrasjon ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet.

Vi ser etter deg som ønsker en hverdag med varierte oppgaver. Du vil jobbe med arrangementsstøtte og saksbehandling innen studier og forskerutdanning, og få mulighet til å utvikle din kompetanse innen begge feltene.

Stillingen er organisatorisk plassert i Seksjon for forskning og kommunikasjon ved fakultetet, men vil også ha arbeidsoppgaver i studieseksjonen.

Studieseksjonen består av drøyt 8 årsverk, fordelt på ulike arbeidsområder. Seksjon for forskning og kommunikasjon er like stor, og har ansvar for områdene forskningsadministrasjon, forskerutdanning og kommunikasjon.

Arbeidsoppgaver

• Arbeid med arrangementer; herunder ansvar for å planlegge og gjennomføre disputaser, og bidra til studentrettede arrangementer
• Saksbehandling knyttet til studier og forskerutdanning (f.eks. saksbehandling knyttet til godkjenning av ekstern utdanning og registreringer i Felles Studentsystem)

Andre oppgaver kan tillegges stillingen, avhengig av behov og kompetanse hos den som ansettes.

Det tas forbehold om endringer i stillingens innhold.

Vi ser etter deg som har

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring med koordinering og gjennomføring av arrangementer
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• God digital kompetanse

Ønskelig kompetanse/erfaring

• Kjennskap til doktorgradsutdanning og disputaser
• Erfaring med saksbehandling fra universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med eller kjennskap til UiOs administrative systemer vil telle positivt (f.eks. Felles Studentsystem, ePhorte og Vortex)

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, nøyaktig og effektiv
• Evner å jobbe selvstendig
• Er løsningsorientert og har gode samarbeidsevner
• Trives i et til tider hektisk arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Et aktivt og hyggelig arbeidsmiljø preget av korte avstander og en uformell tone
• Lønn som seniorkonsulent SKO 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 509 500 og 584 700, avhengig av kompetanse
• Lønn som førstekonsulent SKO 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 478 300 og kr 526 100, avhengig av kompetanse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• God pensjonsordning

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om stillingen eller er nysgjerrig på hvordan det er å jobbe hos oss?

• Seksjonssjef Seksjon for forskning og kommunikasjon, Linn Kristin Stølan

Søk på stillingen