Om stillingen

Vi søker etter en ny kollega til fast stilling som HR-konsulent (førstekonsulent SKO 1408) i HR-seksjonen ved fakultetet. Her ønsker vi oss deg som har opparbeidet noe relevant erfaring med saksbehandling innen personal og HR, og som er motivert for videre utvikling innen HR-feltet i universitets- og høyskolesektoren. 

HR-seksjonen består av leder og fem medarbeidere, og er organisatorisk plassert på fakultetsnivå. Oppgaver og ansvarsområder i seksjonen spenner fra forvaltning og rådgivning innen bredden av HR-feltet, til bidrag med å oppfylle fakultetets målsettinger og strategiske planer. Vi leverer HR-tjenester til fakultetets institutter og sentre, og samarbeider tett med fakultetsledelsen og ansatte i fakultetsadministrasjonen. Det er derfor viktig at du har god rolleforståelse og evne til å levere på stort og smått i en hektisk hverdag. 

Du blir en viktig ressurs i teamet vårt, som kontinuerlig jobber for å yte profesjonell HR-støtte til både ledere og ansatte. Det betyr at vi er opptatt av å levere på et høyt faglig nivå, og har fokus på forbedring og utvikling i det vi gjør. Samtidig sørger vi for å ha det gøy sammen, vektlegger samarbeid mot felles mål, og er opptatt av å dele kompetanse og gjøre hverandre gode. Det ønsker vi også at du ser viktigheten av. 

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være:

• Saksbehandling, lederstøtte og veiledning innen personal og HR, herunder forvaltning av gjeldende lov- og avtaleverk
• Lederstøtte ved planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• Sekretær- og koordineringsoppgaver
• Andre personaloppgaver og HR-aktiviteter, som eksempelvis arbeid med arbeidsgiverprofilering i sosiale medier og deltakelse i ulike prosjekter

Stillingen kan også tillegges andre oppgaver innen fagområdene seksjonen har ansvar for.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon og ledelse el. tilsvarende, minimum tilsvarende bachelornivå. Flere års relevant erfaring kan etter vurdering veie opp for manglende høyere utdanning 
• Svært gode skriftlig og muntlig kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Gode digitale ferdigheter og interesse for å ta i bruk nye verktøy
• Relevant arbeidserfaring fra HR/saksbehandling, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• Kjennskap til relevant regelverk

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse:

• Gode skriveferdigheter og erfaring med arbeidsgiverprofilering og bruk av sosiale medier 
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren, herunder kjennskap til regelverk og prosedyrer for vitenskapelige ansettelser
• Vi bruker SAP DFØ sitt HR- og lønnssystem, Jobbnorge som rekrutteringssystem og inntil videre ePhorte som saksbehandlingssystem. Erfaring med disse eller liknende systemer vil telle positivt. 

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater.

 Vi søker deg som:

• Er en lagspiller og som deler kunnskap og erfaring med dine kolleger
• Er proaktiv og løsningsorientert i situasjoner der svarene ikke nødvendigvis er gitt
• Samarbeider godt og skaper tillitsfulle og gode relasjoner med de du jobber med
• Har evne til å jobbe målrettet og effektivt, og opptrer ansvarsbevisst
• Evner å sette seg raskt inn i nye problemstillinger 
• Er motivert for å jobbe tett med ulike forskningsmiljøer og utvikle seg som HR-konsulent i sektoren 

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon kan vi tilby mye bra som ansatt hos oss, eksempelvis:

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom deltakelse i UiOs nettverk for personalkonsulenter
• Et engasjerende og positivt arbeidsmiljø hvor vi vektlegger samarbeid om felles mål, og er opptatt av å dele kompetanse og gjøre hverandre gode
• Spennende arbeidsoppgaver med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september 
• Mulighet for å trene i arbeidstiden
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med mulighet for å søke om boliglån med gunstige betingelser
• Andre ansattgoder som eksempelvis tilgang på bedriftshytte og barnehage
• Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, som fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 516 800 og kr 557 100 avhengig av din kompetanse og erfaring

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din:

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV’en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold, hva du har oppnådd og annet du tenker er relevant. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig

Søknad med vedlegg må sendes inn via Jobbnorge. Vitnemål/attester må være på norsk/skandinavisk språk eller engelsk. 

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Før vi eventuelt gjør det, vil vi selvsagt gi deg beskjed.

Ved UiO har vi et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling, og vi inviterer alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Søk på stillingen