Det odontologiske fakultet, Institutt for oral biologi søker Førstekonsulent i resepsjonen

Om stillingen

Det odontologiske fakultet, Institutt for oral biologi (IOB), har ledig stilling som førstekonsulent i resepsjonen.

Vår flinke og hyggelige resepsjonsmedarbeider skal studere videre, og vi søker hennes etterfølger. Stillingen er en nøkkelstilling, instituttets "ansikt utad", med god innsikt i alle deler av instituttets virksomhet.

IOB er lokalisert ved Rikshospitalet, og har rundt 60 ansatte som fordeler seg på vitenskapelige stillinger teknisk og administrativt personale. For nærmere informasjon, se http://www.odont.uio.no/iob/

Ved siden av utstrakt internasjonal forskning, har instituttet ansvaret for den prekliniske utdanningen av tannleger og tannpleiere.

Arbeidsoppgaver

Stillingens oppgaver er varierte og omfatter blant annet:

• Resepsjonstjenester generelt inkludert varemottak, administrasjon av adgangskort, m.m.
• Holde fellesrom i bygget ryddige og presentable.
• Bestilling av rekvisita, felles forbruksartikler, m.m.
• Bestilling av forskerboliger for gjesteforskere, bistå ved reisebestilling for ansatte.
• Følge opp administrative rutiner ifm. disputaser og være en ressursperson ved andre arrangementer.
• Vedlikeholde instituttets nettsider.
• Være superbruker i Cristin.
• Bistå studieadministrasjonen ved lokale eksamener samt andre studieadministrative oppgaver.
• Stillingen kan også bli tillagt andre oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning, fortrinnsvis tilsvarende bachelornivå fra universitet eller høyskole. Dokumentert realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode IT-kunnskaper og god systemforståelse.
• Meget gode skriftlige- og muntlige språkkunnskaper i norsk og engelsk.
• Søkere med relevant erfaring fra lignende arbeidsoppgaver vil bli foretrukket.
• Det er også en fordel å ha erfaring med redigering på nett.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er utadrettet og liker å jobbe i en kompleks kunnskapsorganisasjon. Du har evne til å jobbe strukturert med mange saker samtidig, til å se behov og til å ta initiativ til å løse oppgaver, og du har god gjennomføringsevne. Du trives med hektiske perioder, og er god på å utføre mindre presserende oppgaver når det er rolig. Vi vektlegger personlige egenskaper som serviceinnstilling, samarbeidsevner, fleksibilitet og godt humør.

Vi tilbyr

• Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver.
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent (kode 1408) fastsettes etter individuell vurdering, avhengig av kvalifikasjoner og tidligere yrkespraksis innenfor et spenn mellom kr. 435 100 og kr. 496 100.
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.
• Fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden.
• Gode velferdsordninger.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Vennligst klikk på "Send søknad".

Aktuelle søkere som blir innkalt til intervju, bes ta med originale attester og vitnemål. Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har særskilte avtaler om universitetets rettigheter til arbeidsresultat, frambragt av ansatte, herunder rettigheter til forskningsresultater.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Søknadsfrist: 7. juni

Tiltredelse: Snarest

Arbeidssted: Institutt for oral biologi

Referansenummer: 2020/5018

Hjemmeside: http://www.odont.uio.no/

Kontaktinformasjon

• Administrativ leder Lin Malin Ullern, lin.ullern@odont.uio.no tlf. 228 40 347 (om stillingen).
• HR-rådgiver Anne Grethe Søreng, a.g.soreng@odont.uio.no , tlf. 228 45 968 (kun ved spørsmål om elektronisk søknad)

Send søknad