Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Førstekonsulent / seniorkonsulent arkiv

Søknadsfrist: 28.09.2022

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Om stillingen

Vi har ledig en 100% midlertidig stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent i Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon i Avdeling for personalstøtte, varighet ut 2023 med mulighet for forlengelse. Seksjonen har ansvar for å levere dokumentasjonsforvaltningstjenester til hele UiO, samt utredning og utvikling innen fagområdet.

UiO skal innføre nye løsninger for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning i løpet av 2023, og i den forbindelse har vi behov for å styrke seksjonen i innføringsfasen.

Hovedarbeidsoppgaver

  • Daglig drift av arkiv, herunder journalføring og kvalitetssikring
  • Brukerstøtte og opplæring
  • Arkivfaglig veiledning og bistand til brukere av arkivtjenesten
  • Delta i seksjonens prosjekter.

Kvalifikasjonskrav

  • Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innen dokumentasjonsforvaltning/arkiv. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
  • Relevant arbeidserfaring
  • God IKT-kompetanse, og gode tekniske ferdigheter
  • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne.

For tilsetting som seniorkonsulent kreves det relevant arbeidserfaring fra fagfeltet.

Personlige egenskaper

  • Nøyaktig og strukturert
  • Fleksibel, og trives med å utføre rutinemessige og mer komplekse oppgaver
  • Evne til å bygge relasjoner
  • Selvstendig og løsningsorientert.

Vi tilbyr

  • Lønn som førstekonsulent, SKO 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 493.700-526.100, avhengig av kompetanse og ansiennitet. Alternativt som seniorkonsulent, SKO 1363 innenfor et spenn mellom kr. 509.500-573.900.
  • Et hyggelig fagmiljø med varierte og spennende arbeidsoppgaver
  • Gode muligheter for faglig utviklende oppgaver
  • Kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
  • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
  • Mulighet for trening i arbeidstiden.

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev
  • CV
  • Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad (med eventuelle vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Kontaktinformasjon

  • Seksjonssjef Lena Andersen, tlf. (+47) 95921564

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS