Om stillingen

Vi har ledig en 100% midlertidig stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent i Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon i Avdeling for personalstøtte, varighet ut 2023 med mulighet for forlengelse. Seksjonen har ansvar for å levere dokumentasjonsforvaltningstjenester til hele UiO, samt utredning og utvikling innen fagområdet.

UiO skal innføre nye løsninger for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning i løpet av 2023, og i den forbindelse har vi behov for å styrke seksjonen i innføringsfasen.

Hovedarbeidsoppgaver

• Daglig drift av arkiv, herunder journalføring og kvalitetssikring
• Brukerstøtte og opplæring
• Arkivfaglig veiledning og bistand til brukere av arkivtjenesten
• Delta i seksjonens prosjekter.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innen dokumentasjonsforvaltning/arkiv. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Relevant arbeidserfaring
• God IKT-kompetanse, og gode tekniske ferdigheter
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne.

For tilsetting som seniorkonsulent kreves det relevant arbeidserfaring fra fagfeltet.

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og strukturert
• Fleksibel, og trives med å utføre rutinemessige og mer komplekse oppgaver
• Evne til å bygge relasjoner
• Selvstendig og løsningsorientert.

Vi tilbyr

• Lønn som førstekonsulent, SKO 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 493.700-526.100, avhengig av kompetanse og ansiennitet. Alternativt som seniorkonsulent, SKO 1363 innenfor et spenn mellom kr. 509.500-573.900.
• Et hyggelig fagmiljø med varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for faglig utviklende oppgaver
• Kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad (med eventuelle vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Lena Andersen, tlf. (+47) 95921564

Søk på stillingen