OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Er du god på planlegging og struktur og har et engasjement for studenter?
Fakultet for helsevitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, har ledig en fast stilling, og inntil to midlertidige (1-års vikariater) 100% stillinger som seniorkonsulent/rådgiver.
Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering har ansvaret for administrasjon og utvikling av fakultetets fag- og studietilbud i samarbeid med instituttene. Seksjonen ivaretar utvikling og vedlikehold av studieadministrative regelverk og rutiner, rapportering, studentforvaltning, eksamensarbeid og internasjonalisering. Seksjonen består av tre studieadministrative kontor og denne stillingen er for tiden tilknyttet studieadministrativt kontor på campus Kjeller som består av 15 ansatte.
Vi søker deg som er god i møte med studenter, som er nøyaktig og effektiv og er en god støttespiller for de vitenskapelig ansatte.
Stillingene er ledig omgående, og nåværende arbeidsstedet er Campus Kjeller
Arbeidsoppgaver
saksbehandling, eksempelvis behandle søknader om permisjon, tilrettelegging, klagebehandling og fuskesaker
utføre administrative oppgaver i forbindelse med eksamen, som planlegging, klager, begrunnelser etc.
veiledning, rådgiving og informasjonsarbeid for studenter
opptaksrelatert arbeid med videreutdanninger
andre studieadministrative oppgaver
Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på å at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.
Vi søker deg som har
utdanning fra høgskole/universitet på minimum bachelornivå (meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet til formell utdanning)
erfaring med saksbehandling, fortrinnsvis fra universitet og høgskolesektoren
god kjennskap til lovverk tilknyttet UH-sektoren.
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Det er en fordel at du har
relevant studieadministrativ erfaring
kjennskap til, og erfaring med, relevante saksbehandlerverktøy som benyttes i universitets- og høgskolesektoren
Vi ønsker deg som
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
har god vurderingsevne, finner løsninger og har evne til å tenke nytt
kan arbeide selvstendig og strukturere ditt arbeid
er serviceinnstilt
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
en spennende jobb på Norges tredje største universitet
varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1363 seniorkonsulent, lønnstrinn 49-59 det vil si kroner 495 200-575 400 pr. år, eller 1434 rådgiver, lønnstrinn 55-66, det vil si kroner 540 00 – 646 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
For innplassering i stillingskode 1363 Seniorkonsulent kreves bachelorgrad. Det er videre nødvendig med relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
For innplassering i stillingskode 1436 rådgiver kreves universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad, samt relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
Søknadsprosess
Innen søknadsfristen må du sammen med søknaden laste opp følgende dokumenter:
CV og søknad
alle sider av vitnemål og attester
Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som framgår av CV og tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk gjennomføres ikke uten samtykke fra søker og aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
for spørsmål av administrativ karakter kontakt Kate Olsen på epost: kateol@oslomet.no
Søknadsfrist: 10. desember 2023
Ref: 23/08171
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram
