Om stillingen

Vi har en ledig fast 100% stilling som økonomikonsulent ved Naturhistorisk museum.

Det er for tiden stor aktivitet knyttet til flere store prosjekter ved museet.

Det bygges et nytt Klimahus som skal stå ferdig våren 2020 med forskningsbaserte utstillinger om klima og klimaendringer. Huset finansieres av en rekke aktører. Parallelt med dette skal museet åpne helt nye utstillinger over fire etasjer i Brøggers hus i 2022. Det arbeides også med planer for nytt veksthus.

Universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) har et pågående samarbeid for å etablere nye løsninger innen økonomi og lønn. Felles systemer og prosesser skal styrke universitetenes evne til å levere administrative og tekniske tjenester som støtter opp om primæraktiviteten. Implementering er berammet til primo 2021. Dette vil innebære store endringer i hverdagen for administrativt personale.

Naturhistorisk museum søker en positiv person som skal være prosjektøkonom for museets utstillingsprosjekter sammen med øvrig personale i administrasjonen. I tillegg vil stillingens arbeidsoppgaver være knyttet opp til daglig drift for å støtte museets butikkdrift, ulike seksjoner og forskningsgrupper.

Stillingen inngår i administrasjonens økonomigruppe og rapporterer til økonomileder.

Lund Hagem arkitekter og Atelier Oslo.

Arbeidsoppgaver

• Prosjektstøtte og oppfølging av prosjektøkonomi
• Operativt regnskapsarbeid som fakturahåndtering, behandling av reiseregninger og refusjoner, omposteringer, avstemminger og lønnsbilag.
• Innkjøp
• Økonomirapportering
• Budsjettering
• Kontroller
• Utviklingsoppgaver

Stillingens innhold og arbeidsoppgaver kan til en viss grad tilpasses aktuelle kandidaters bakgrunn og kompetanse. Samtidig vil stillingen kunne tillegges andre oppgaver innenfor økonomigruppens arbeidsområder, dersom hensynet til administrasjonens behov tilsier dette.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning minimum tilsvarende bachelornivå innen økonomi/ledelse eller andre relevante områder. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra økonomiarbeid, rapportering, innkjøp og fakturabehandling, gjerne fra universitets- og høyskolesektoren
• Gode kunnskaper i bruk av IT-systemer og gode evner til å tilegne seg kunnskap om nye systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode samarbeidsevner
• Gode kommunikasjonsevner
• Gjennomføringsevne

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, strukturert og selvstendig
• Fleksibel og endringsvillig
• Være en pådriver i arbeidsprosesser som involverer mange aktører
• Arbeider effektivt og systematisk og setter deg raskt inn i nye oppgaver

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Lønn som førstekonsulent (stillingskode 1408) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 488 500 og kr 555 100, avhengig av kompetanse og ansiennitet
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en organisasjon med høyt tempo
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV

Du har også mulighet til å laste opp vedlegg, som vitnemål og attester. Søknad med enventuelle vedlegg registgrerer du i UiOs elektroniske rekrutteringssystem Jobbnorge. Vennligst klikk på "Søk stillingen".

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Økonomileder Cathrine Vollelv, tlf. 98654026, epost: cathrine.vollelv@nhm.uio.no
• Administrasjonsdirektør Geir Arve Rogstad, tlf. 95788867, epost: g.a.rogstad@nhm.uio.no

Henvendelser om søknadsprosess og søknadsregistrering rettes til HR-rådgiver Thomas Brånå: thomas.brana@nhm.uio.no.

Søk stillingen