Administrativ leder - Fakultet for lærerutdanning og pedagogikk
Søknadsfrist: 09.03.2025
Publisert
Universitetet i Innlandet har omlag 15 000 studenter og 1 500 ansatte. Vi har studiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad, og tilbyr også noen utdanninger på Kongsvinger, Tynset og i Oslo.
Universitetet i Innlandet er kjent for sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
Vår visjon er «Sterkere sammen - vi bygger universitetet i tverrfaglig fellesskap, sammen med samfunns- og arbeidsliv.»
Ved Fakultet for lærerutdanning og pedagogikk er det ledig stilling som Administrativ leder
Om stillingen
Fakultet for lærerutdanning og pedagogikk er delt inn i syv institutter og tre sentre og består i dag av ca. 350 medarbeidere og 3500 studenter.
Som administrativ leder vil du ha delegert myndighet fra dekan, og være en del av fakultetets ledergruppe. Her vil du bidra til den strategiske utviklingen av fakultetet sammen med dekanen og bl.a. prodekanene for utdanning og forsking og institutt- og senterlederne på fakultetet,
Du vil lede fakultetsadministrasjonen og rapportere til dekan. Fakultetsadministrasjonen er fordelt på to studiesteder (Hamar og Lillehammer) og du vil ha personalansvar og arbeidsledelse for ca.15 medarbeidere, gitt dagens organisering.
I det daglige arbeidet skal det være tett kontakt med de ansatte, samt god dialog med fakultetets ledergruppe. Du vil komme til et inkluderende miljø hvor samarbeid og deling preger den daglige aktiviteten på fakultetet og i fakultetsledelsen.
Universitetets administrasjon er organisert med arbeidsdeling mellom fakultets- og institusjonsnivå. Du vil delta i utvikling og implementering av fremtidsrettede administrative tjenester for fakultetet og INN, sammen med administrative ledere på institusjonsnivå og på de øvrige fakultetene..
Hoveddelen av fakultetsadministrasjonen holder til på studiested Hamar hvor fakultetet også har en særskilt koordinerende rolle. Men det må påregnes tilstedeværelse på begge studiesteder (Hamar og Lillehammer). Stilingen er 100%. Tiltredelse etter avtale.
Ansvar og arbeidsoppgaver
Som administrativ leder vil du ha ansvar for følgende arbeidsområder og -oppgaver
Lede fakultetsadministrasjonen, som inkluderer:
personalansvar og oppfølging av medarbeidere
sørge for at fakultetets administrative oppgaver blir ivaretatt og fordelt på en god og hensiktsmessig måte
utvikle administrative funksjoner som støtter opp om fakultetets faglige virksomhet
sørge for at det tilbys relevant og likeverdig administrativ bistand, spisskompetanse og service på tvers av fakultetets studiesteder
økonomiansvar, herunder budsjettering og økonomirapportering i samarbeid med controller
Ha ansvar for budsjett-, planarbeid og virksomhetsstyring, herunder
utarbeide fakultetets budsjett- og planprosesser
arbeide med mål- og resultatstyring, herunder arbeid med virksomhetsplanlegging og rapportering
lede faste koordinerings- og driftsmøter i og mellom administrative enheter på fakultetet
gi lederstøtte til dekanatet på områder som organisasjonsutvikling og virksomhetsstyring
bemanningsplanlegging og rekruttering
drifts- og forvaltningsområder, primært innenfor områdene HR, økonomi, og kommunikasjon
Delta i HINNs samlede administrative virksomhet, som innebærer å være
fakultetets representant i INNs administrative ledermøte
implementere administrative ordninger og retningslinjer fra den overordnede administrative linjeorganisasjonen
Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.
Kvalifikasjoner
Du må ha:
høyere akademisk utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Særlig relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet
bred og relevant ledererfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis innen høyere utdanning
økonomikompetanse og erfaring med økonomistyring
erfaring med budsjett- og planarbeid
erfaring med personalledelse, teamledelse og arbeidsledelse
god system- og rolleforståelse
god skriftlig og muntlig framstillingsevne i norsk (eller annet skandinavisk språk) og engelsk
generelt gode IKT-ferdigheter
Det er ønskelig med:
erfaring med drifts- og forvaltningsarbeid innen HR
erfaring med organisasjonsendringer og endringsledelse
kjennskap til og interesse for fakultetets fagområder
Personlige egenskaper:
Du kjenner deg igjen i disse egenskapene:
fleksibel og løsningsorientert, og kan arbeide strukturert med flere prosesser samtidig
et godt øye for helhet og sammenhenger, og er åpen for utvikling og endringer
evne til å utøve både strategisk og operativ ledelse, og kan initiere og gjennomføre endringsprosesser
god organisasjons- og virksomhetsforståelse
gode relasjonelle ferdigheter og kan skape velfungerende team gjennom medvirkning og tillit
evne til å bygge nettverk og samarbeidsrelasjoner, både internt og eksternt
motiverende og resultatorientert
høy arbeidskapasitet
Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.
Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Universitetet i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.
Vi tilbyr
en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
lønn i stilling som administrativ leder, kode 1058 etter kompetanse og erfaring.
medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger.
gode arbeidsbetingelser.
For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her.
Søke stillingen
Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen".
Søknaden skal inneholde:
søknadsbrev
CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
kopi av vitnemål og attester
andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden
Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Mangfold og positiv særbehandling
INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen.
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Om fakultet for lærerutdannig og pedagogikk
Fakultet for Lærerutdanning og pedagogikk (LUP) har 3.500 studenter og 310 ansatte og tilbyr de fleste former for lærerutdanning så som barnehage- og grunnskolelærerutdanninger, faglærerutdanning i musikk, praktisk-pedagogisk utdanning og lektorprogram i språkfag.
I tillegg tilbys en rekke årsstudier, bachelorprogram i pedagogikk og spesialpedagogikk, samt 2-årige masterprogrammer innenfor hhv. generell pedagogikk, spesialpedagogikk, tilpasset opplæring, digital kommunikasjon og kultur, kultur- og språkfagenes didaktikk (norsk, engelsk, musikk) realfagsdidaktikk (matematikk, naturfag), utdanningsledelse og grunnskolefag.
Fakultetet er ansvarlig for ph.d.-programmet i Profesjonsrettede lærerutdanningsfag og er også bidragsyter på ph.d.-programmet Barns og unges deltakelse og kompetanseutvikling.I tillegg kommer omfattende virksomhet innenfor forskning og utvikling og etter- og videreutdanning.
