Kristiania

Høyskolen Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med over 18.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Høyskolen Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Høyskolen Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Høyskolen Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

I takt med Høyskolen Kristianias vekst, vokser Drifts- og sikkerhetsavdelingen avdelingen og søker en ny Administrativ konsulent med arbeidssted i Oslo sentrum. Drifts- og sikkerhetsavdelingen har for tiden 10 ansatte i Oslo og Bergen, og har ansvaret for fysisk sikkerhet og drift av Høyskolen Kristianias seks lokasjoner i Oslo og Bergen.

Arbeidshverdagen er variert, og i perioder hektisk – noe konsulenten bør trives med og håndtere på en god måte.

Ansvarsområder

• Daglig koordinering av vaktmestere
• Administrative oppgaver
• Forvaltning, drift og vedlikehold av bygningsmasse inkludert tekniske anlegg og tilhørende utearealer
• Oppfølging av avtaler og leverandører knyttet til drift av bygningsmasse og utearealer samt generell administrasjon
• Brannvern

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Daglig koordinering av vaktmestere
• Administrative oppgaver
• Forvaltning, drift og vedlikehold av bygningsmasse inkludert tekniske anlegg og tilhørende utearealer og administrative forhold
• Oppfølging av avtaler og leverandører knyttet til drift av bygningsmasse og utearealer
• Bidra i innkjøpsprosesser
• Oppfølging av brannvern
• Vedlikehold, tilsyn og daglig drift av skolens innvendige og utvendige arealer
• Oppfølging og vedlikehold av VVS-løsninger og andre tekniske anlegg
• Planlegging, kvalitetssikring og oppfølging av avtaler, kontrakter og garantier knyttet til bygninger
• Være kontaktperson for eksterne leverandører knyttet til drift av bygg
• Utføre ulike administrative serviceoppgaver, herunder transport av materiell, flytting og rydding
• Oppfølging av renhold
• Oppfølging av kantinedriften
• Yte service og bistand til studenter og ansatte innen avdelingens ansvarsområder
• Bistå med oppfølging av studentassistenter tilknyttet avdelingen
• Lede og bidra i prosjekter
• Andre oppgaver som pålagt av leder

Vi søker deg med

• Relevant høyere yrkesfaglig utdanning
• Erfaring med saksbehandling og administrativt arbeid, fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med kundeservice
• Kunnskap og erfaring med administrative arbeidsoppgaver
• Kunnskap og erfaring med praktiske arbeidsoppgaver og drift av bygg
• Gode kommunikasjonsevner; både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
• God IT-kompetanse
• Førerkort klasse B

Vi tilbyr

• En utviklende jobb i en organisasjon med ambisjoner
• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger
• Fleksibel arbeidstid
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Lønn etter avtale

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss, eller har du spørsmål om stillingen?

Ta kontakt med Pål E Wæraas på epost pal.waeraas@kristiania.no eller telefon 92450911.

Søknadsfrist: 2. juni 2023.

Kontaktpersoner:

• Pål E Wæraas (Drift- og sikkerhetssjef), 924 50 911, pal.waeraas@kristiania.no

Søk