Vil du jobbe som fagkoordinator og controller ved et av Norges viktigste forskningsinstitutter?

Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) driver anvendt forskning og utvikling for at Norge skal ha et effektivt og relevant forsvar, et sikkert samfunn og en konkurransedyktig forsvarsindustri. Vi søker nå etter to controllere/fagkoordinatorer. Den ene vil jobbe mot sivilt virkemiddelapparat og den andre mot forsvarssektorens virkemiddelapparat.

FFI er en nettobudsjettert etat under Forsvarsdepartementet. Selv om vi mottar en basisbevilgning, kommer over 80 prosent av våre inntekter fra oppdragsforskning. Vi konkurrerer også om midler gjennom blant annet European Defence Fund og i økende grad; Norges forskningsråd. Dette krever god koordinering, strategisk helhetsforståelse og evne til å navigere et komplekst nasjonalt og internasjonalt finansieringsbilde.

I en tid med betydelig geopolitisk usikkerhet er FFIs samfunnsoppdrag viktigere enn noen gang. Forskningen som utvikles her bidrar direkte til å holde Norge trygt. Som controller og fagkoordinator bidrar du til å sikre at instituttet har de økonomiske rammevilkårene som gjør dette mulig og at FFIs ledere til enhver tid har det nødvendige grunnlaget for å kunne prioritere, styre og følge opp sine økonomiske ressurser. Du blir dermed en viktig samarbeidspartner i oppdraget vårt om å styrke Norges forsvarsevne.

Arbeidsoppgaver

Hovedansvaret ditt vil være å bistå FFIs ledelse og forskningsprosjekter i økonomistyringen med støtte til budsjettering, økonomiske analyser, prognoser og rapportering. Videre vil du ha ansvar for finansieringsporteføljer. 

Dette betyr at du vil

• utarbeide og kvalitetssikre økonomiske rapporter, analyser og prognoser
• koordinere budsjett- og prognoseprosesser på tvers av organisasjonen
• bistå ledelsen med økonomisk rådgivning og strategisk beslutningsstøtte
• følge opp nøkkeltall og identifisere forbedringsområder
• sikre god internkontroll og etterlevelse av regelverk og styrende dokumenter
• være kontaktpunkt og faglig støtte for andre controllere og økonomimedarbeidere
• bidra til å utvikle og forbedre økonomiverktøy og prosesser

Kvalifikasjoner

Du må ha

• relevant økonomifaglig utdanning fra universitet eller høgskole med fullført bachelorgrad (rådgiver) eller mastergrad (seniorrådgiver). Lang relevant erfaring og sertifiseringer kan kompensere for manglende formell utdanning;
• relevant erfaring som controller eller økonomirådgiver (minst 1 år for rådgiver og minst 3 år for seniorrådgiver);
• erfaring med koordinering av økonomiprosesser (rådgiver);
• erfaring med ledelse av økonomiprosesser (seniorrådgiver);
• god systemforståelse og erfaring med ERP- og BI-verktøy;
• sterke analytiske evner og god forretningsforståelse;
• gode kommunikasjonsevner og evne til å bygge relasjoner;
• gode språkferdigheter innen norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk

Arbeidserfaring fra forskningssektor eller forsvarssektor er en fordel.

Du må også ha lagt ved kopier av vitnemål fra høyere utdanning og bekreftelse på erfaringene som er relevante for stillingen, innen søknadsfristen.

FFI er underlagt sikkerhetsloven, og du vil som ansatt få tilgang til sikkerhetsgradert og skjermingsverdig informasjon. For denne stillingen betyr det at du må sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Personlige egenskaper

• strukturert og nøyaktig
• initiativrik og løsningsorientert
• samarbeidsvillig og inkluderende
• god på å håndtere flere oppgaver samtidig
• komfortabel med å ta ansvar og drive prosesser fremover

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging. 

Vi tilbyr

Hos oss får du spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt spisepause, gratis parkering, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud.

Lønnen ved FFI følger Statens lønnsregulativ og beregnes ut ifra relevans og nivå på utdanning og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Som ansatt i staten er du medlem i Statens pensjonskasse og får fordelene av dette medlemskapet. Du kan lese om pensjon, uførepensjon, gruppelivsordningen, yrkesskade og boliglån på nettsidene til Statens pensjonskasse: https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til Maren Kristine Moen på tlf. 92 89 86 09.

Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning og attester fra relevant arbeidserfaring innen 25. januar 2025.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Maren Kristine Moen (Direktør strategisk utvikling og virksomhetsstyring), +47 92 89 86 09, maren-kristine.moen@ffi.no