Handelshøyskolen BI er rangert blant de beste handelshøyskolene i Europa, og leverer internasjonalt anerkjent forskning og et bredt spekter av pedagogiske tilbud fra bachelor- til master- og doktorgradsprogrammer, samt videreutdanningsprogrammer. BIs samfunnsoppdrag er å øke kunnskap og gjennom det bidra til utvikling av næringslivet. BI har 20 000 studenter, over 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. BI har de tre mest prestisjefylte internasjonale kvalitetsakkrediteringene – AACSB, EQUIS og AMBA. BI er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål ene og alene er undervisning og forskning. All fortjeneste går til å styrke BIs akademiske læringsmiljø.
Ønsker du å jobbe med eventkoordinering på BI?
Handelshøyskolen BI er en forskningsbasert utdanningsinstitusjon med ca 21 700 studenter. BI er en privat stiftelse, som i hovedsak er selvfinansiert gjennom skolepenger. Ca 17% av inntektene kommer gjennom statsstøtte. Visjonen er å være en ledende handelshøyskole i Europa med livslang læring som grunntanke. Kjernevirksomheten er forskning og utdanning.
Events er en del av avdelingen Facility som innehar en konsernfunksjon og er lokalisert ved Handelshøyskolen BI campus Oslo. Avdelingen består av prosjektledelse, miljø/klima, arealforvaltning og støtte- og servicefunksjoner for hele BI. Vi skal bidra til at våre studenter og ansatte trives og har et godt arbeids- og læringsmiljø i våre bygg.
Events søker nå en ny koordinatorer til å styrke teamet i en fast stilling (100%).
Events er en egen avdeling som tilrettelegger for og kvalitetssikrer en rekke arrangementer, som hovedsakelig finner sted på våre skoler. Teamet hos Events fungerer som profesjonelle rådgivere og prosjektledere for konferanser, seminarer, sosiale arrangementer, student arrangementer og mye mer. Vi jobber målrettet og effektivt for at alle våre arrangementet holder høy kvalitet på både gjennomføring og faglig innhold. Arrangementene er ofte initiert av, eller i samarbeid med, næringsliv eller andre aktører som ønsker å knytte seg til studenter og faglig miljø.
Arbeidsoppgaver:
Prosjektleder for arrangementer i regi av, og på, Handelshøyskolen BI. Herunder sørge for at det praktiske i forbindelse med arrangementene er ivaretatt
Utføre bestillinger, og koordinere, interne og eksterne leveranser
Rådgiver ovenfor arrangører, herunder sikre gode løsninger, effektivitet og profesjonalitet fra start til slutt
Være kontaktpunkt for arrangør, deltagere, utstillere, leverandører og forelesere
Sørge for forutsigbarhet, god kommunikasjon og effektivt samarbeid mellom alle involverte
Sikre profesjonalisering av tjenestene gjennom systematisk evaluering og læring
Planlegge og gjennomføre arrangementer i henhold til BIs ambisjoner innenfor hybride, digitale og bærekraftige events
Kvalifikasjonskrav:
Høyere utdanning på Bachelor-nivå, gjerne innen Event Management, Prosjektledelse, Hospitality Management e.l. Relevant arbeidserfaring kan veie oppfor utdanningskravet
Erfaring fra prosjektledelse og gjennomføring av events/arrangementer vil være enfordel. Gjerne fra eventbyrå, eller andre relevante bedrifter/organisasjoner
Fleksibel når det gjelder arbeidstid. Arbeid på kveld må påregnes. (Helg kan forekomme)
Personlige egenskaper:
Selvstendig og strukturert med stor ansvarsbevissthet
Høy grad av serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
Løsningsorientert med høy arbeidskapasitet
Kvalitetsbevisst og læringsvillig.
Vi tilbyr:
Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
Varierte oppgaver og mulighet til å jobbe i team
En spennende organisasjon med høye ambisjoner i en sektor som er i stadigutvikling
35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske. Fleksibel når det gjelderarbeidstid (innenfor kjernetid 08-17). Noe arbeid på kveldstid må påregnes.
