Nyetablert Institutt for Data Science søker Administrasjonssjef
Ved Handelshøyskolen BI skal det etableres et nytt institutt innenfor fagområdet Data Science. Det nye instituttet skal være i funksjon fra høsten 2020. Etableringen vil være i tett samarbeid med de andre instituttene ved Handelshøyskolen BI. Det er tilsatt en faglig koordinator for etableringen av instituttet og ny administrasjonssjef vil arbeide tett med koordinator og andre nøkkelpersoner under etableringen av instituttet, herunder prorektor for Forskning og fagressurser. Stillingen rapporterer til instituttleder for samfunnsøkonomi inntil ny instituttleder for data science er plass.
Instituttets fagområder vil være innen data science, statistikk, informatikk og generell metode.
Under etableringsfasen vil administrasjonssjefen arbeide sammen med øvrige administrasjonssjefer, Forskningsadministrativ avdeling, faglig koordinator, instituttleder og et instituttråd. Dette vil innebære en variasjon i oppgaver, opplæring av ordinære instituttadministrative oppgaver, saksbehandling og planlegging av aktiviteter. Oppbyggingen av det nye instituttet skjer i samarbeid med Simula og en ny administrasjonssjef vil derfor også ha utstrakt kontakt med eksterne aktører i sitt arbeid.
Stillingens ansvar og oppgaver:
Overordnet ledelse og drift av instituttets administrative funksjoner, herunder ledelse av eventuell administrativ konsulent etter hvert.
Ansvar for administrasjon, koordinering og forvaltning av instituttets forskning- og undervisningsoppgaver
Sammenstille og analysere relevant styringsinformasjon
Økonomi- og budsjettoppfølging, herunder ressursplanlegging, ressursdisponering og avregning
Koordinere og administrere samarbeid med instituttets eksterne partnere
Kartlegge og gjennomføre administrative forbedringstiltak ved instituttet
Saksforberedelse til styrende organer samt instituttets instituttråd
Generell bistand til instituttets medarbeidere
Løpende administrative driftsoppgaver, også på tvers av de andre enhetene.
Kvalifikasjoner:
Høyere utdanning på masternivå og gjerne innenfor instituttets/BIs fagområder
Relevant administrativ arbeidserfaring, fra utdannings-/forskningsinstitusjon eller annen kunnskapsintensiv virksomhet
Erfaring fra å bidra/delta i administrative prosjekter og prosessforbedringer
Ønskelig med noe ledererfaring
Gode skriftlige og muntlige formidlingsevner, både på norsk og engelsk
Gode IT-kunnskaper, samt kjennskap til relevante administrative system
Personlige egenskaper:
Analytisk, målrettet og initiativrik
Systematisk og grundig
Selvstendig med stor arbeidskapasitet og solid gjennomføringsevne
Tillitsvekkende og god kommunikator
Fleksibel og utadvendt med gode samarbeidsevner
Vi tilbyr
Interessante arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Et inspirerende arbeidsmiljø med ambisiøse kolleger
En spennende og betydningsfull sektor i stadig utvikling
Selvstendig rolle med mye ansvar
Arbeidssted: Campus Oslo, Nydalen
Kontaktpersoner:
Anne E. Hagberg, Leder Forskningsadministrativ avdeling tlf 46 41 06 16, epost: anne.hagberg@bi.no
