Førstekonsulent - Seksjon for internasjonalisering, opptak og læringsmiljø
Søknadsfrist: 07.12.2023
Publisert
Universitetet i Agder
Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.
Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en midlertidig 1-årig 50 % stilling som førstekonsulent, med mulighet for forlengelse. Ønsket oppstart er februar 2024.
Stillingen er knyttet til Internasjonalt kontor i Seksjon for internasjonalisering, opptak og læringsmiljø i Utdanningsavdelingen. Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand, men noe arbeid på Campus Grimstad må påregnes.
Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning, og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Den som ansettes vil ha hovedansvar for saksbehandling og oppfølging av internasjonale helgradsstudenter.
Arbeidsoppgaver
veilede og støtte internasjonale søkere i søknadsprosess, herunder veiledning om finansiering, fritak for skolepenger, oppholdstillatelse, bolig og andre praktiske forhold
koordinere og gjennomføre informasjonsmøter, studiestart og andre arrangementer
være et kontaktpunkt for studentgruppen og sørge for god oppfølging og informasjonsdeling på ulike sosiale og digitale plattformer gjennom hele studieløpet
administrere inn- og utbetaling fra internasjonale studenter, inkludert stipendmidler
saksbehandling i universitetets studieadministrative systemer
delta i ulike arbeidsgrupper og fora for å fremme integrering av studentgruppen
bidra i arbeidet med markedsføring av UiA’s studietilbud til internasjonale søkere
Nødvendige kvalifikasjoner
høyere utdanning på bachelornivå, men relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning på bachelornivå
gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
gode digitale ferdigheter, inkludert bruk av sosiale medier
Ønskede kvalifikasjoner
interkulturell kompetanse
erfaring med veiledning og informasjonsformidling
erfaring i bruk av studieadministrative saksbehandlingssystemer
Personlige egenskaper
evne til selvstendig arbeid
like struktur og systematikk
samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon
initiativrik og utviklingsorientert, tar ansvar og har god gjennomføringsevne
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode 1408 førstekonsulent, kr. 510 000-580 000 brutto pr år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller «hull i CV-en».
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
