Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.
Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Vil du jobbe med administrativt arbeid i varierte og utfordrende utdanningsprosjekter i et allsidig fagmiljø?
Ved Universitetet i Agder, Fakultet for samfunnsvitenskap, er det ledig en fast 100 % stilling som rådgiver tilknyttet etter- og videreutdanning (EVU).
Fakultet for samfunnsvitenskap har ca. 130 faste ansatte og er organisert med en administrasjon med 38 ansatte og fire institutter med ca. 90 vitenskapelige ansatte.
De fire instituttene er:
Institutt for informasjonssystemer
Institutt for sosiologi og sosialt arbeid
Institutt for global utvikling og samfunnsplanlegging
EVU-enheten administrerer en rekke etter- og videreutdanningskurs og studier som tilbys for ansatte og ledere i offentlig og privat sektor.
Som rådgiver vil du være en del av et team som jobber ved EVU-enheten. Du vil ha ansvar for å koordinere og administrere enhetens kurs og studier, samt være kontaktpersonen for studenter. Studiene tilbys som en kombinasjon av fysisk og digital undervisning, og det jobbes kontinuerlig med videreutvikling av studietilbudet. Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med forelesere fra fakultetets fagmiljø, andre avdelinger ved UiA, som f.eks. opptakskontoret og eksamenskontoret, og eksterne samarbeidspartnere.
EVU-enhetens virksomhet bidrar inn i UiAs samfunnsoppdrag om videreutvikling av arbeidslivet gjennom livslang læring, og til UiAs visjon om «Samskaping for fremtidens kunnskap». Mer informasjon om Etter- og videreutdanningsenheten.
Stilingen som studierådgiver vil organisatorisk tilhøre fakultetsadministrasjonen, men den som ansettes vil i det daglige være tilknyttet EVU-enheten.
Arbeidssted er Campus Kristiansand.
Arbeidsoppgaver
administrering og koordinering av etter- og videreutdanningskurs og studier
studentoppfølging, inkludert veiledning og kommunikasjon med studenter, support på studieadministrative spørsmål og oppfølginger og registreringer i interne IKT-systemer
oppgaver knyttet til gjennomføring av fysiske og digitale kurs
administrativ støtte til kvalitetsarbeid (oppfølging av forskrifter, gjennomføring av evalueringer mv)
kommunikasjon med forelesere og samarbeidspartnere internt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt
bidra i EVU-enhetens øvrige aktiviteter
administrasjon, koordinering og fysisk tilstedeværelse på studieopphold/kurs/seminar utenlands må påregnes
Nødvendige kvalifikasjoner
høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende høyere utdanning.
relevant arbeidserfaring
god kompetanse innen digitale og tekniske verktøy for å løse ulike arbeidsoppgaver
gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
Personlige egenskaper
fleksibel, effektiv og selvstendig
pålitelig og strukturert
stor arbeidskapasitet
god formidlingsevne
læringsvillig
gode samarbeidsevner og en utpreget serviceinnstilling
evne til å ta initiativ og bygge nettverk
ønske om å bidra til et positivt, inkluderende og spennende arbeidsmiljø
Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
faglige utfordringer med muligheter for personlig og faglig utvikling
uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver kr. 655 000 – 675 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
