Stilling:
Rådgiver studieadministrasjon, vikariat
Søknadsfrist 20. september 2018
Universitetet i Stavanger har ledig vikariat som rådgiver innenfor studieadministrasjon ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, fakultetsadministrasjonen dedikert til Instituttt for sosialfag. Vikariatet er ledig for snarlig tiltredelse og ansettelsesperioden er for ett år med mulighet for forlengelse.
Hovedarbeidsoppgaver
- utredning- og analyseoppgaver
- saksforberedelse og sekretariatfunksjoner til utvalgsmøter
- representere universitetet overfor samarbeidspartnere i inn- og utland
- informasjonsarbeid, herunder utvikling og vedlikehold av nettsider og sosiale medieplattformer som profilerer studietilbud
- saksbehandling av studentsaker
Den som ansettes bør ha følgende kvalifikasjoner
- relevant høyere utdanning på mastergrads- eller hovedfagsnivå
- erfaring med administrativt arbeid innenfor høyere utdanning
- god kjennskap til internasjonale utdanningssystemer
Videre vil det bli lagt vekt på at du
- kan arbeide selvstendig, og i team
- er systematisk og løsningsorientert
- gar god fremstillingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
- har mulighet for en del tjenestereiser i inn og utland
Vi tilbyr
- Interessante arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
- medlemskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter
- fleksibel arbeidstid, og gode pensjons- og velferdsordninger
- Hjem-jobb-hjem
- Trening i arbeidstiden, sportsanlegg på campus
- Lønn etter statens lønnsregulativ, l.pl 90.500, kode 1434, kr 488.000-586.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter.
Stillingsbeskrivelsen gir informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
- Stig Helleren, tlf 51834274, epost stig.helleren@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Kirsten Sikveland, tlf 51833701, epost kirsten.sikveland@uis.no.
Universitetet i Stavanger har få menn i rådgiverstillinger og oppfordrer derfor spesielt menn til å søke.
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.
Stillingsbeskrivelse
1. Organisatorisk plassering
- Stillingsinnehaver er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert ved samfunnsvitenskapelige fakultet, Instiutt for sosialfag.
- Stillingen inngår i fakultetets samlede administrative ressurser og kan ved særskilt behov disponeres uavhengig organisatorisk tilknytning innenfor fakultetet
- Kontorsjef ved Institutt for sosialfag er nærmeste overordnet for stillingsinnehaver.
- Stillingen kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innenfor fagfeltet. Stillingen kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.
2. Ansvarsområde
- fag- og studiesaker
- profilering og studentrekruttering
- kvalitetsutvikling
- prosjektstøtte
3. Arbeidsoppgaver
- utføre utrednings- og analyseoppgaver
- saksforberedelse og sekretariatfunksjoner til utvalgsmøter
- representere UiS overfor samarbeidspartnere i inn- og utland
- informasjonsarbeid, herunder utvikling og vedlikehold av nettsider og sosiale medieplattformer som profilerer studietilbud
- saksbehandling av studentsaker
Andre oppgaver kan tillegges stillingen.