Universitetet i Stavanger

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.700 ansatte. Vi er eneste norske medlem av European Consortium of Innovative Universities. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

Universitetet i Stavanger har ledig stilling som førstekonsulent innenfor timeplanlegging ved Utdanningsavdelingen, Enhet for studentservice.

Hovedoppgaver:

• timeplanlegging
• rombooking

Den som ansettes bør ha:

• relevant høyere utdanning og relevant erfaring
• god IT-kompetanse

Videre vil det bli lagt vekt på at den som ansettes har:

• kjennskap til studentdatasystemet FS
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk
• evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert
• gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

• interessante arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• lønn etter statens lønnsregulativ, l.pl 90.103, kode 1408, 398.000-430.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• medlemskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter.
• fleksibel arbeidstid, og gode pensjons- og velferdsordninger
• Hjem-jobb-hjem
• trening i arbeidstiden, sportsanlegg på campus

Stillingsbeskrivelsen gir informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Leder av Enhet for studentservice Marianne Simosen, tlf 51831267, epost marianne.simonsen@uis.no

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til senior HR-rådgiver May Merete Tjessem Opdal, tlf 51833011 / 40239696, epost may-m.t.opdal@uis.no.

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden". Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

Stillingsbeskrivelse

1. Organisatorisk plassering

• Stillingsinnehaver er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert ved Utdanningsavdelingen, Enhet for studentservice
• Leder av Enhet for studentservice er nærmeste overordnet for stillingsinnehaver.
• Stillingen kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innenfor fagfeltet. Stillingen kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.

2. Ansvarsområde

• planlegge og registrere timeplanen for alle enheter ved universitetet

3. Arbeidsoppgaver

• registrere informasjon om timeplan i timeplansystemet, pt TimeEdit
• booke rom til interne og eksterne konferanser og kurs
• utvikle arbeidsprosesser omkring timeplanarbeidet
• vedlikeholde rutiner
• foreta nødvendige endringer og rettelser i timeplansystemet
• vikariere som systemansvarlig

Andre oppgaver kan tillegges stillingen.

Søk stillingen