Stilling:
Fast stilling som faggruppeleder / teamleder på prosjektkontor for forskning i Seksjon for utdanning
Søknadsfrist 6. november 2018
Vil du jobbe med helseforskning i Nord? Er du selvstendig, lærevillig og har stor arbeidskapasitet?
Da søker vi deg som medarbeider i vår seksjon på Det helsevitenskapelige fakultet!
Ved UiT Norges arktsike universitet er det ledig fast stilling som seniorrådgiver fra 1. desember 2018. Stillingen vil være faggruppeleder/teamleder for et nyopprettet prosjektkontor for forskning og utdanning. Prosjektkontoret opprettes som ledd i en større omstilling av administrasjonen ved Universitetet. Prosjektkontoret er dimensjonert til 10-12 årsverk og er planlagt å være operativt fra 1. januar 2019. Prosjektkontorets primære ansvarsområde er å tilby administrativ støtte til vitenskapelige ansatte med søknader om ekstern finansiering og prosjektforvaltning, samt gi lederstøtte til fakultets- og instituttledelse.
Som faggruppeleder/teamleder vil du være bindeledd mellom prosjektkontoret og seksjonsleder og få en sentral rolle i etableringen av prosjektkontoret. Du vil ha ansvar for oppgaveløsning, arbeidsledelse og resultater i prosjektkontoret. Oppgaver innen personal- og økonomioppfølging for prosjektkontoret vil kunne bli delegert til faggruppelederen.
Videre vil rollen innebære:
- Arbeidsledelse og koordinering av prosjektkontoret
- Innkalle og lede møter
- Formidle informasjon
- Deltagelse i faglige fora
Endringer i stillingens innhold og arbeidsoppgaver må kunne påregnes.
Prosjektkontoret vil ha ansvar for all prosjektrelatert administrasjon ved Helsefak. Dette inkluderer, søknadsstøtte og budsjettering, prosjektoppstart, prosjektdrift og rapportering. I tillegg til statens økonomiregulering og finansieringskildenes regler, har spesielt helseforskningsloven og personopplysningsloven stor innflytelse på prosjektoppfølgingen ved Helsefak. Fakultetet har en målsetning om økt ekstern finansiering og prosjektkontoret vil være ledd i å nå dette målet.
Krav for ansettelse:
- Høyere utdannelse, minimum mastergrad
- Flytende engelsk og norsk, både skriftlig og muntlig
Fordel for ansettelse:
- Erfaring med prosjektledelse, prosjektregnskap og rapportering
- Erfaring fra offentlig saksbehandling, fortrinnsvis innen forskning
- Erfaring med prosjekter med finansiering fra Forskningsrådet og/eller EU
- Erfaring med budsjett og økonomi
- Erfaring med internrevisjon og/eller internkontroll
- Gode kunnskaper innen relevante IKT- systemer som for eksempel ePhorte, Agresso og/eller Cristin
Personlige egenskaper vi søker:
- Stor arbeidskapasitet
- Gode analytiske evner
- Gode lederegenskaper, men det stilles ikke krav til ledererfaring
- Strukturert
- Utviklingsorientert
- Lærevillig
- Stillingen innebærer utstrakts samhandling med ulike fagmiljø og kompetansefelt i organisasjonen, og det legges vekt på å ha en positiv, konstruktiv og løsningsfokusert dialog.
Personlig egnethet for stillingen vil vektlegges.
Søknaden må inneholde:
- CV og søknadsbrev
- Vitnemål og karakterutskrifter
- Attester
- Referanser
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Søknaden levers elektronisk gjennom Jobbnorge.
Vi kan tilby:
- Varierte arbeidsoppgaver i en livlig seksjon med godt arbeidsmiljø
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølgning av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltakelse på interne og eksterne kurs
- Fleksibel arbeidstid og lønnet overtid
- Gode velferdsordninger, som for eksempel trening i arbeidstiden
Lønn etter statens regulativ kode 1364 seniorrådgiver. Fra bruttolønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
For mer informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med:
- Seksjonsleder Ståle Liljedal, stale.liljedal@uit.no, 77 64 67 52 eller
- Nestleder Jannicke Persen, jannicke.persen@uit.no, 77 62 31 81
Generelt
Tilsettingen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn. UiT er IA-virksomhet, og legger derfor vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
Velkommen som søker!