Ønsker du å jobbe med økonomi- og forskningsadministrasjon i et godt faglig og sosialt miljø? Liker du nye utfordringer og ønsker å samarbeide med dyktige forskere?

Ved UiT Norges arktiske universitet, Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-fak), er det en spennende og utviklende fast rådgiverstilling ledig i fakultetsadministrasjonen innenfor forvaltning av prosjektøkonomien. Fakultetet har seks institutt og en administrasjon. Foruten forskning og undervisning i naturvitenskapelige og teknologiske fag, rettes aktivitetene mot klima, miljø og energi og andre samfunnsrelevante temaer. Arbeidssted er Tromsø.

NT-fakultetet har ca. 575 ansatte og total omsetning på ca. 495 millioner kr. Den eksterne økonomien utgjør 170 millioner kroner. Fakultetet har en av de største porteføljene innenfor eksternøkonomi på universitetet, og har en strategisk målsetting om å øke omfanget. Den eksterne virksomheten består av prosjekter sammen med næringslivet, Norges Forskningsråd og EU. NT-fak er vert for flere sentre for fremragende forskning (SFF), ett senter for forskningsdrevet innovasjon (SFI), ett nasjonalt kompetansesenter og flere ERC-grants. Hun/han som ansettes vil få ansvar for et prosjektportefølje og prosjektledere. Arbeidsoppgavene vil være i grenselandet mellom økonomiforvaltning og forskningsadministrasjon.

Hun/han som blir tilsatt vil sammen med administrasjonens øvrige medarbeidere arbeide med varierte oppgaver knyttet til økonomifeltet. Stillingens hovedarbeidsområde vil være samlet økonomistyring for hele prosjektøkonomien. Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

• Budsjettering og rådgivning til forskere i hele prosjektets levetid, fra søknad til avslutning.
• Økonomisk rapportering av prosjekter til finansieringskilder og prosjektledere
• Tett samarbeid og oppfølging av prosjektledere, kontorsjefer og vitenskapelig personale. Det forventes at stillingsinnehaveren bidrar til utvikling av modeller og kalkyler for rapportering og budsjettering.
• Diverse regnskapsoppgaver og saksbehandling innen forskningsadministrasjons- og økonomifeltet
• Noe utviklingsrelatert? Forbedring av arbeidsprosesser/oppgaveløsning etc?

Endringer i arbeidsoppgaver og ansvarsområde må påregnes ved behov eller ved endring i organisasjonen.

Kontakt økonomisjef Kurt Hemmingsen for nærmere opplysninger om stillingen, telefon: 77 64 52 05, epost: kurt.hemmingsen@uit.no

Kvalifikasjoner

• Mastergrad i økonomi. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis.
• Det er ønskelig med relevant praksis innenfor feltet forvaltning av eksternfinansiert prosjektøkonomi
• Det er ønskelig med gode IT kunnskaper innenfor med økonomisystemet UBW og avansert Excel

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er effektiv og systematisk med god gjennomføringsevne
• Serviceinnstilt
• Ønske om å jobbe med forbedringsoppgaver og -prosesser
• Evne til å sette seg inn i og tolke kompliserte regelverk

Den som tilsettes må like å arbeide både selvstendig og i team. Det forutsettes gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Personlig egnethet for stillingen vil vektlegges.

Søknaden må inneholde:

• CV og søknadsbrev
• Vitnemål og karakterutskrifter
• Attester
• Referanser

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Søknaden levers elektronisk gjennom Jobbnorge.

Vi tilbyr

• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Mulighet for kompetanseutvikling gjennom interne- og eksterne kurs
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Generelt

Tilsettingen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn. UiT er IA-virksomhet, og legger derfor vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen