Utleieforvalter ved Seksjon for areal og utvikling

UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden. 

UiT har om lag 18 000 studenter, mer enn 4000 ansatte, og er etablert på fire hovedcampuser og sju øvrige studiesteder i Nord-Norge og på Svalbard. Våre største campuser er Tromsø, Alta, Narvik og Harstad. UiT har sju fakulteter, 40 institutter og sentre, og ledende forskningsmiljøer innenfor ulike fag. Universitetet har 269 studieprogrammer og har fokus på utdanningskvalitet. 

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer.  Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Les mer om UiTs strategi mot 2030

Om stillingen

Ved Seksjon for areal og utvikling har vi nå ledig en fast 100% stilling som utleieforvalter. 

Stillingen innebærer ansvar for en egen boligportefølje bestående av 60 enheter for langtidsleie samt 15 hybler for korttidsleie. Vi leter etter deg med erfaring og kundefokus, som vil trives med å være i løpende kontakt med våre leietakere. Du skal følge leieforholdet fra kontraktsinngåelse og nøkkelutlevering til befaring og avslutning av leieforholdet. Leietakerne er i hovedsak ansatte på fakulteter og i avdelinger.

UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og geografiske avstander. 

Avdeling for bygg og eiendom (BEA) ivaretar byggeierrollen på vegne av universitetets ledelse og skal bidra til gode og funksjonelle bygg for forskning, utdanning og formidling – nå og i fremtiden. Inkludert i dette er forvaltning og utleie av UiTs boliger for ansatte. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Prioritering av søkerne i henhold til vedtatte retningslinjer 

• Bidra til at ledige boliger raskt er klar for ny tildeling 

• Forvalting og fornyelse av kontrakter, inkludert kontraktsinngåelse 

• Innkreving av husleie 

• Være kontaktperson for leietakerne i forhold knyttet til boligen 

• Være kontaktperson for borettslag og øvrige eiere av boliger 

• Saksbehandling og budsjettarbeid 

• Samarbeid med boligforvalter angående bl.a. vedlikehold, inventar og utstyr, og inn- og utflyttebefaringer 

• Revidering av retningslinjer for utleie i samarbeid med fakultetene

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav 

• Det kreves relevant utdanning på minimum bachelornivå innen eksempelvis samfunnsfag, økonomi eller administrasjon. Særlig relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet

• God digital kompetanse 

• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant erfaring fra tilsvarende rolle innen eiendoms- /utleievirksomhet

• Erfaring fra saksbehandling i offentlig sektor

Personlige egenskaper 

Vi søker deg som er initiativrik, serviceinnstilt, strukturert og liker kundekontakt. Du må kunne jobbe selvstendig og takle perioder med høyt tempo. Du vil i denne stillinga kunne møte mennesker i mange ulike situasjoner, og må derfor ha gode menneskelige ferdigheter. 

Vi vil legge vekt på at du er motivert og personlig egnet for stillingen.

Vi tilbyr

• God mulighet for faglig og personlig utvikling 

• Fleksibel arbeidstid

• Gode velferdsordninger

• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 580.000 - 640.000, eller kode 1434 rådgiver med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 640.000 - 700.000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev

• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)

• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader

• Attester

• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Silja Wara (Konstituert seksjonsleder), +47 415 11 646, silja.a.wara@uit.no

• Arne Bølgen (Stabsleder), +47 404 34 562, arne.bolgen@uit.no