UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.Les mer om oss på 

uit.no/helsefak

Om stillingen

Institutt for vernepleie er organisert under Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT. Vi holder til i Harstad, hvor universitetet har campus på kaikanten. Vi er et institutt med godt arbeidsmiljø og er en engasjert gjeng, bestående av 35 vitenskapelige ansatte og en studieadministrasjon på 5. 

Studietilbudet på instituttet er bachelor i vernepleie (heltid og deltid- og samlingsbasert), master i velferdsendring, samt ulike videreutdanninger. Bli med på laget og bidra til et godt studietilbud i Vågsfjordens perle.

Din nærmeste leder er kontorsjef

Arbeidssted er UiT i Harstad. 

Arbeidsoppgaver

• Studieadministrativ oppfølging og veiledning av studenter i henhold til gjeldende regelverk
• Eksamensarbeid, blant annet; administrativ oppfølging av arbeidskrav, oppretting av eksamen, arkivering av eksamen og sensorveiledninger, bestille kontrakter til eksterne sensorer, registrere eksamensdatoer, følge opp klager på sensur. 
• Praksisarbeid, blant annet; kartlegging av praksisbehov, bestilling av praksisplasser gjennom gjeldende avtaler og systemer, tildeling av praksisplasser, søknader om særplass i praksis, koordinere med praksisfeltet
• Deltagelse i mottak av nye studenter, herunder informasjonsarbeid og arbeid med læringsmiljø
• Studentutveksling/internasjonalisering
• Saksbehandling av enkeltsaker
• Utviklings- og utredningsarbeid innen fagområdet

Andre administrative oppgaver knyttet til instituttets generelle aktivitet

Studieadministrasjonen ved instituttet samarbeider tett med hverandre. Den som ansettes må være innstilt på å bidra på andre områder, og med andre oppgaver, enn de som særskilt nevnes over. 

Kvalifikasjoner

For stillingen kreves det:

• høyere utdanning, minimum bachelornivå
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• god IT- kompetanse og systemforståelse. UiT bruker M365
• relevant erfaring fra saksbehandling/administrasjon, fortrinnsvis men ikke utelukkende fra sektoren eller annen offentlig forvaltning

Fordel for ansettelse

• Erfaring med Ephorte/Elements, Felles Studentsystem (FS), Canvas, og Wiseflow.
• Erfaring fra studieadministrasjon fra universitet/høyskole

Personlige egenskaper vi søker

For at du skal trives i stillingen, jobber du strukturert og har kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver. Det er viktig for deg å yte god service, og du har god gjennomføringsevne. Du har gode samarbeidsevner og er fleksibel. Du ser viktigheten av god kommunikasjon, både skriftlig og muntlig, til både studenter og kollegaer. Du er positiv og engasjert, og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver.
• Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for faglig utvikling.
• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger.
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse.

Stillingen som rådgiver avlønnes etter statens regulativ, kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. 

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Gunn Elin Fedreheim (instituttleder), +47 77 05 82 68, gunn.e.fedreheim@uit.no
• Sissel Klausen Langdahl (kontorsjef), +4777058138, sissel.k.langdahl@uit.no