UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.Les mer om oss på 

uit.no/helsefak

Om stillingen

Ved Institutt for samfunnsmedisin (ISM) er det ledig fast 100% stilling som kontorsjef.

Det helsevitenskapelige fakultetet er det største av universitetets 7 fakultet og har ansvar for forskning, utdanning og formidling innen vernepleie, farmasi, helse- og omsorgsfag, klinisk medisin, klinisk odontologi, medisinsk biologi, psykologi, samfunnsmedisin, barn og unges psykiske helse og idrett.

Institutt for samfunnsmedisin (ISM) er et av de største instituttene ved Det helsevitenskapelige fakultet, med omtrent 230 ansatte. Instituttet er organisert i ni forskningsgrupper og ulike fagenheter for undervisning. Vi er også vertskap for fire kompetansesentre; Allmennmedisinsk forskningsenhet (AFE), Nasjonalt Senter for Distriktsmedisin (NSDM), Nasjonalt forskningssenter innen komplementær og alternativ medisin (NAFKAM) og Senter for samisk helseforskning (SSHF). ISM har ansvar for undervisning på medisinstudiet, på masterprogrammet i folkehelsevitenskap (Master of Public Health) og på bachelor/master-utdanningen i ernæring. Instituttet deltar også i andre emner på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. 

Vårt institutt ble grunnlagt i 1973 og har en lang tradisjon for epidemiologiske undersøkelser av forekomst og risikofaktorer for de store folkesykdommene for eksempel hjerte- og karsykdommer, kreft og diabetes. I dag har våre forskningsområder innen folkehelse utvidet seg til å inkludere blant annet økonomiske aspekter ved helsetjenester, forskning på primærhelsetjenesten, helsepolitikk, biomarkørforskning, arbeids- og miljømedisin, global helse, ernæring og mye mer. Vår forskningsaktivitet er i stor grad basert på våre unike befolkningsundersøkelser: Tromsøundersøkelsen, Kvinner og helse-studien, SAMINOR og Fit Futures.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. Du må kunne starte i stillingen innen rimelig tid etter å ha mottatt tilbud. 

Arbeidsoppgaver

Kontorsjefen skal, etter delegasjon fra instituttleder, utføre oppgaver knyttet til den daglige drift og ledelse av den administrative virksomheten, herunder helhetlig økonomiansvar for hele instituttets virksomhet. Videre innebærer stillingen lederstøtte til instituttleder, personalforvaltning, HMS og studie- og forskningsadministrasjon. Kontorsjefen samarbeider nært med administrative fellestjenester organisert utenfor instituttet.

Administrative oppgaver på instituttet er tett knyttet til vår kjernevirksomhet, som er utdanning og forskning. I tillegg ligger forvaltning av befolkningsundersøkelsene, kjernefasiliteter og sentrene til administrasjonen. 

Kontorsjefen er leder for administrasjonen på instituttet og rapporterer til instituttleder. Stillingen inngår i instituttets ledergruppe. Administrasjonen består pr i dag av totalt ca 35 teknisk-/administrative stillinger.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning, fortrinnsvis masternivå
• Administrativ kompetanse og erfaring innen ett eller flere av arbeidsområdene i stillingen
• God økonomisk innsikt og forståelse
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

 Fordel for ansettelse

• Ledererfaring innen administrative områder
• Kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• Kjennskap til administrative systemer som Elements, Ephorte, SAP, UNIT4 og lignende

Vi ønsker en person som:

• Er god på kommunikasjon og samarbeid
• Motiverer og engasjerer medarbeidere
• Er trygg i møte med ulike mennesker 
• Har god organisasjonsforståelse
• Arbeider selvstendig og strukturert
• Er god til å prioritere, koordinere og delegere
• Holder seg oppdatert
• Tar tak i ting uoppfordret
• Er god til å utvikle og innarbeide gode rutiner/arbeidsflyter
• Medvirker til et godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1054 kontorsjef. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Torkjel M. Sandanger (instituttleder), +47 77 64 54 04, torkjel.sandanger@uit.no
• Åshild Tempel (kontorsjef), +47 77 64 53 49, ashild.tempel@uit.no