LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Er du dokumentasjonsforvalteren vi søker til et ettårig vikariat ved UiT?
Søknadsfrist: 10.08.2026
Publisert
.
UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.
UiT har om lag 18 000 studenter, mer enn 4000 ansatte, og er etablert på fire hovedcampuser og sju øvrige studiesteder i Nord-Norge og på Svalbard. Våre største campuser er Tromsø, Alta, Narvik og Harstad. UiT har sju fakulteter, 40 institutter og sentre, og ledende forskningsmiljøer innenfor ulike fag. Universitetet har 269 studieprogrammer og har fokus på utdanningskvalitet.
Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.
Ved UiT Norges arktiske universitet, Avdeling for IT, er det ledig et vikariat på ett år i 100% stilling som førstekonsulent innen dokumentasjonsforvaltning i Seksjon for digital arbeidshverdag.
Seksjon for digital arbeidshverdag har tre tjenesteteam, og stillingen ligger til tjenesteteam for dokumentasjonsforvaltning (DOKS). Dette tjenesteteamet har blant annet fagansvar for universitetets samlede dokumentasjonsforvaltning- og arkivtjeneste, og leverer tjenester til administrasjonen og til universitetets fakulteter og enheter. Universitetet har elektronisk arkiv og benytter Elements som arkiv- og saksbehandlingssystem, men skal i løpet av høsten 2026 bytte til WebSak+.
Tjenesteteam for dokumentforvaltning (DOKS) har 11 ansatte som er organisert i fire grupper inndelt etter UiTs ulike enheter. DOKS leverer arkivfaglig veiledning og rådgivning innen personal/økonomi, studieforvalting og forskning/formidling. Innholdet i stillingen kan bli endret ut fra de arbeidsoppgaver som tjenesteteamet til enhver tid har ansvaret for.
Arbeidssted for stillingen kan være UiTs campus i Harstad, Narvik, Alta eller Tromsø.
Arbeidsoppgaver
Stillingsinnehaver skal delta i de daglige driftsoppgaver som registrering, skanning, dokumentfangst, gjenfinning og journalføring
Veilede og gi brukerstøtte til saksbehandlere i bruk av sak- og arkivsystemet
Andre dokumentasjonsfaglige oppgaver
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjoner som stillingsinnehaver må ha:
Høyere utdanning på bachelornivå, og relevant utdanning vil bli vektlagt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant arkivfaglig praksis, kurs eller etter- og videreutdanning.
God generell og praktisk IKT-kunnskap
Gode muntlige og skriftlige språkkunnskaper i norsk og engelsk
Stillingsinnehaver bør ha:
Erfaring med dokumentasjonsforvaltning, brukerstøtte og erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer i offentlig sektor
Personlige egenskaper:
Gode samarbeidsevner
Fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
Kommunisere godt både muntlig og skriftlig
Ha interesse for service og veiledning
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
En avdeling med faglig engasjement og godt sosialt arbeidsmiljø
Moderne lokaliteter
Fleksibel arbeidstid
Trening i arbeidstiden
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 540.000 - 680.000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Finnmark har en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 60 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i Finnmark fylke.
Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
