Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 2.200 ansatte. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Vår felles retning skal drives frem av omtanke for grønn og bærekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måter å forvalte naturressursene på og legge til rette for bedre byer og lokalsamfunn. Energi, helse og velferd, læring for livet er våre satsingsområder.I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet. Den faglige virksomheten ved universitetet er organisert i seks fakultet med 13 institutt og to nasjonale forsknings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum. Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet - European Consortium of Innovative Universities. Universitetet ligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere. Stavangerregionen har et dynamisk arbeidsmarked og tilbyr en rekke spennende kultur- og fritidsaktiviteter.Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.
Fakultet for utøvende kunstfag tilbyr høyere kunstfaglig utdanning, forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid innenfor utøvende og skapende kunstdisipliner. Fakultetet utdanner utøvende musikere og dansere, instrumental- og dansepedagoger. Dette skjer gjennom utøvende bachelor- og masterprogram, samt årsenheter og videreutdanninger. I samarbeid med Fakultet for kunstfag ved Universitetet i Agder tilbyr fakultetet doktorgradsprogram i kunstnerisk utviklingsarbeid.
Fakultetet har i dag ca. 250 studieplasser og ca. 90 ansatte fordelt på en fakultetsadministrasjon og fagseksjonene klassisk musikk, jazz/improvisert musikk, dans, dirigering, pedagogikk og kunstfagdidaktikk, samt en enhet med musikkproduksjon og opptaksteknikk.
Fakultetet er aktivt i nasjonale og internasjonale nettverk innenfor sine fagområder, og har et regionalt ansvar for det nasjonale talentutviklingsprogrammet. Med en høy frekvens av konserter, forestillinger og formidlingsaktiviteter på flere utøverarenaer og i nærheten til regionens kunst- og kulturmiljø, er fakultetet også en profilert kulturaktør i regionen. Fakultetet er strategisk lokalisert med campus i Bjergsted kulturpark, med nærhet til sine primære kompetanse- og fagmiljø, praksisfelt og regionale kontaktnett.
Om stillingen
Universitetet i Stavanger har ledig stilling som studiekoordinator ved Fakultet for utøvende kunstfag fra 1. mai 2026.
Fakultetet utdanner utøvende musikere og dansere, instrumental- og dansepedagoger. Dette skjer gjennom utøvende bachelor- og masterprogram, samt årsenheter og videreutdanninger. Studiekoordinator har en nøkkelrolle i planlegging, koordinering og kvalitetsutvikling av studieprogrammene.
Som studiekoordinator vil du få en variert arbeidsdag med oppgaver innenfor studiekoordinering/gjennomføring av fakultetets studietilbud, studieveiledning, studentmobilitet og studieadministrativt og studierelatert arbeid. Arbeidet gjennomføres i nært samarbeid med fakultetets ledelse og teamkoordinator.
Hovedoppgaver
studieveiledning, studentinformasjon og oppfølging av individuelle utdanningsplaner, innpassinger og tilrettelegging
saksbehandling og kvalitetssikring knyttet til studieprogram og emner, inkludert evaluering, vitnemål og klagesaker
planlegging, koordinering og gjennomføring av eksamen og studieaktiviteter, samt legge til rette for gjennomføring av undervisning
vedlikehold av studentdata og studieinformasjon i FS, samt brukerstøtte i FS, Canvas, WiseFlow og EpN
samarbeid og kommunikasjon med studenter, fagmiljø, administrasjon og eksterne samarbeidspartnere
tilrettelegging for internasjonalisering, utveksling og oppfølging av innreisende studenter
utredning og forberedelse av saker ved fakultetet, samt bidrag til erfaringsutveksling og utviklingsarbeid på tvers av enheter
deltakelse i prosjektet på tvers av organisasjonen
Kvalifikasjoner
Du må ha:
utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
relevant erfaring, fortrinnsvis fra studieadministrativt arbeid eller fra offentlig administrasjon
erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Videre legges det vekt på at du:
er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og evne til å gjennomføre gode studentsamtaler og -oppfølging
er selvstendig, effektiv og strukturert
er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
et ambisiøst arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1434 rådgiver, kr 600.000 - 700.000 bto pr år. Omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse innenfor hovedoppgavene i stillingen kan gi ansettelse som seniorrådgiver i kode 1364, kr 700.000-850.000. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger. På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser.
Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.
Kontaktinformasjon
Du kan få mer informasjon om stillingen hos fungerende fakultetsdirektør Aslaug Margareth Vasshus, tlf: 518 313 76, e-post: aslaug.lunde@uis.no.
Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte senior HR-rådgiver Helene Engelsgjerd Figved, tlf: 518 315 58, e-post: helene.e.figved@uis.no.
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknadsbrev, og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk.Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
