Universitetet i Stavanger vil være en drivkraft i innovasjon og omstilling av samfunnet. Grønn omstilling står sentralt i vår virksomhet, med bærekraft på vei inn i alle studieprogrammer. Våre satsingsområder er energi, helse og velferd og læring for livet. Her kommer du til en arbeidsplass preget av fremragende forskere, yrende studentliv og høy trivsel blant våre 2.000 ansatte. Vi er et åpent universitet, raust og inkluderende, med levende møteplasser for kritisk refleksjon, kunnskapsdeling og konstruktiv debatt. Ett av våre fremste kjennetegn er utstrakt samarbeid med arbeidslivet, både i forskning og utdanning. UiS satser på innovative og fleksible læringsmetoder for våre 12.000 studenter. Vi er med på å fornye europeisk høyere utdanning gjennom ECIU University, et flaggskip-initiativ i EU. Dette gir unike muligheter for læring, utveksling og utvikling for våre studenter og ansatte.
Universitetet ligger i Norges tredje største byregion med 340.000 innbyggere. Regionen er internasjonal og har et dynamisk arbeidsliv, spennende kulturliv og rik tilgang på naturopplevelser. Som ansatt får du tilgang til billigere kollektivtransport, trening i arbeidstiden, mulighet for fleksibel arbeidstid og boliglån i Statens pensjonskasse.
Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet tilbyr teknisk-naturvitenskapelige utdanninger på bachelor-, master- og doktorgradsnivå. I nært samarbeid med NORCE og industrien i regionen har fakultetet etablert samarbeid om forskning. En rekke master- og doktorgradsoppgaver blir laget i samarbeid med industrien. Fakultetet har etablert forskningssamarbeid med universitet i USA og Europa, og har utviklet flere fagmiljø som er internasjonalt ledende. Fakultetet har om lag 2.900 studenter og ca 500 ansatte fordelt på fakultetsadministrasjonen, Institutt for data- og elektroteknikk, Institutt for maskin, bygg og materialteknologi, Institutt for matematikk og fysikk, Institutt for kjemi, biovitenskap og miljøteknologi, Institutt for energi- og petroleumsteknologi, og Institutt for sikkerhet, økonomi og planlegging.
Om stillingen
Universitetet i Stavanger søker en engasjert og serviceinnstilt studiekoordinator til Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet, fakultetsadministrasjonen, Kontor for utdanningsadministrative tjenester. Stillingen er ledig fra 1. februar 2026.
Som studiekoordinator vil du oppleve en variert og interessant hverdag hvor du støtter utdanningsaktivitetene ved fakultetet. Du vil være kontaktperson for ett av våre seks institutt, med ansvar innenfor studiekoordinering, saksbehandling og gjennomføring av studieprogrammene. Du blir en del av vår fakultetsadministrasjon og vil jobbe tett med studenter og fagmiljø innenfor teknisk-naturvitenskapelige fag.
Hovedoppgaver
saksbehandle innenfor studiekoordinering og -gjennomføring
følge opp studentene, bl.a gi studieveiledning og bidra med informasjon om undervisningen og studiehverdagen
samarbeide tett med studieprogramleder og andre vitenskapelig ansatte om oppgaver knyttet til gjennomføring av studiet, kvalitetssikring og -utvikling
legge til rette for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter
utrede og forberede saker innenfor ansvarsområde
følge opp kvalitetssystemet innenfor ansvarsområde
bidra til videreutvikling og kvalitetssikring av administrative rutiner og prosedyrer
Kvalifikasjoner
Du må ha:
relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
relevant erfaring, fortrinnsvis fra studieadministrativt arbeid eller fra offentlig administrasjon
digital forståelse og erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Det vil bli lagt vekt på at du er:
serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
selvstendig, effektiv og strukturert
komfortabel med å arbeide med forskjellige digitale system og løsninger
initiativrik, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
et faglig arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
lønn som førstekonsulent etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 540 000 - 600 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn bli vurdert. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger. På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser.
Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.
Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.
Kontaktinformasjon
Du kan få mer informasjon om stillingen hos kontorsjef Marianne Sun May Per, tlf. 975 87 638, epost marianne.s.per@uis.no
Om du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 51 83 17 53, e-post christina.storm@uis.no.
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
