Universitetet i Stavanger

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.700 ansatte. Vi er eneste norske medlem av European Consortium of Innovative Universities. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet tilbyr teknisk-naturvitenskapelige utdanninger på bachelor-, master- og doktorgradsnivå. I nært samarbeid med NORCE og industrien i regionen har fakultetet etablert samarbeid om forskning. En rekke master- og doktorgradsoppgaver blir laget i samarbeid med industrien. Fakultetet har etablert forskningssamarbeid med universitet i USA og Europa, og har utviklet fagmiljø som er internasjonalt ledende. Dette gjelder blant annet petroleums- og offshoreteknologi samt risikostyring og samfunnssikkerhet som er to av universitetets strategiske satsingsområder.

Fakultetet har om lag 2.800 studenter og ca 400 ansatte fordelt på Institutt for data- og elektroteknikk, Institutt for maskin, bygg og materialteknologi, Institutt for matematikk og fysikk, Institutt for kjemi, biovitenskap og miljøteknologi, Institutt for energi- og petroleumsteknologi, Institutt for energiressurser og Institutt for risikostyring, samfunnssikkerhet, industriell økonomi og planlegging.

Universitetet i Stavanger har ledig stilling som studiekoordinator ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet, Fakultetsadministrasjonen, Enhet for studieadministrative tjenester.

Hovedoppgaver:

• ivareta saksbehandling innenfor studiekoordinering og -gjennomføring
• følge opp studentene ved fakultetet
• samarbeide tett med studieprogramleder og vitenskapelig ansatte på institutt om oppgaver knyttet til gjennomføring av studiet, kvalitetssikring/-utvikling, internasjonalisering og utveksling.
• utrede og forberede saker innenfor ansvarsområde
• samarbeids med sentral enhet vedrørende opptaksrelatert arbeid ved enheten

Den som ansettes bør ha følgende kvalifikasjoner:

• høyere utdanning, innenfor teknologi, realfag eller tilsvarende
• erfaring fra offentlig administrasjon

Videre vil det bli lagt vekt på at den som ansettes:

• har erfaring fra tilsvarende arbeid
• har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt sosialt arbeidsmiljø
• har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• er fleksibel og løsningsorientert
• er initiativrik, selvstendig, strukturert og målrettet

Vi tilbyr:

• interessante og utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
• lønn som førstekonsulent etter statens lønnsregulativ, l.pl 90.103, kode 1408, kr 415 100-464 800 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• medlemskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter.
• Hjem-jobb-hjem
• Trening i arbeidstiden

Stillingsbeskrivelsen gir informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Kontorsjef Marit Håvardsholm., tlf 51831735 epost marit.haavardsholm@uis.no

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgvier Margot A.Treen, tlf 51831419, epost margot.treen@uis.no

Fakultetetsadministrasjonen har få menn i administrative stillinger og oppfordrer derfor spesielt menn til å søke.

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden". Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

Stillingsbeskrivelse

1. Organisatorisk plassering

• Stillingsinnehaver er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert ved Det teknisk-naturvitenskapelig fakultet, fakultetsadministrasjonen, i Enhet for utdanningsadministrative tjenester.
• Kontorsjef for Enhet for utdanningsadministrative tjenester er nærmeste overordnet for stillingsinnehaver.
• Stillingen kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innenfor fagfeltet. Stillingen kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.

2. Ansvarsområde

• Studiekoordinering/gjennomføring

3. Arbeidsoppgaver

• Opptaksrelatert arbeid ved enheten
• registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler
• bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag
• delta i saksbehandling og oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker, samt bidra til kvalitetssikring av informasjon om studieprogram på vitnemålet
• tilrettelegge for studenter med spesielle behov
• koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet, og være bindeledd mellom studenter, faglig ansatte og eksterne samarbeidspartnere
• delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere
• delta i arbeid med evaluering og kvalitetsutvikling av studieprogram og emner
• tilrettelegge for internasjonalisering og informasjon om utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med Utdanningsavdelingen
• samarbeide tett med studieprogramleder om oppgaver knyttet til gjennomføring av studiet, kvalitetssikring/-utvikling, internasjonalisering og utveksling.
• utrede og forberede saker ved enheten
• bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter

Andre oppgaver kan tillegges stillingen.

Søk stillingen