Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.900 ansatte. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Vår felles retning skal drives frem av omtanke for bærekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måter å forvalte naturressursene på og legge til rette for bedre byer og lokalsamfunn. Energi, helse og velferd, læring for livet er våre satsingsområder.
I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet.
Den faglige virksomheten ved universitetet er organisert i seks fakultet med 13 institutt og to nasjonale forsknings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum. Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet - European Consortium of Innovative Universities. Universitetet ligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere. Stavangerregionen har et dynamisk arbeidsmarked og tilbyr en rekke spennende kultur- og fritidsaktiviteter.
Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.
Om stillingen
Å arbeide med opptak er en sentral og strategisk funksjon som bidrar til universitetets rekruttering og en god start for nye studenter.
Universitetet i Stavanger har ledig vikariat som førstekonsulent innenfor opptak frem til og med 19.10.2027 med mulighet for forlengelse. Vikariatet er ledig for snarest mulig tiltredelse. Vi søker en engasjert medarbeider som ønsker å bidra aktivt til opptaksarbeidet, en nøkkeloppgave for universitetets synlighet, omdømme og studentrekruttering.
Som førstekonsulent vil du saksbehandle søknader etter et komplekst regelverk, samtidig som du gir profesjonell veiledning til søkere. Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være knyttet til opptak til grunnstudier, men andre opptaksområder kan også bli aktuelle. Fra 2027 skal nye opptaksregler innføres samtidig som Samordna opptak moderniseres og fornyes. Dette er en av de største omleggingene innen høyere utdanning på mange år. Som en del av vårt team vil du bidra til at opptaksprosessene gjennomføres korrekt, effektivt og med høy kvalitet i overgangen til nytt regelverk og systemløsninger.
Du blir en del av et faglig sterkt og engasjert arbeidsmiljø der samarbeid, kunnskapsdeling og kontinuerlig forbedring står sentralt. Dette er en stilling hvor du får mulighet til å gjøre en viktig forskjell både for søkerne og for universitetet som helhet.
Stillingen er plassert i Utdanningsavdelingen, Seksjon for opptak og veiledning. Seksjonen behandler søknader om opptak til grunnstudier, norske og engelskspråklige masterstudier, enkeltemner og videreutdanninger.
Hovedoppgaver
saksbehandle søknader om opptak til universitetets studietilbud
gi informasjon og veiledning til studenter, studiesøkere og fagmiljø
utvikle og vedlikeholde opptakssystemer og regelverk
Kvalifikasjoner
Du må ha:
relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
erfaring med opptaksarbeid eller annet arbeid innen offentlig forvaltning
god digital systemforståelse
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Videre legges det vekt på at du:
har erfaring med Felles studentsystem (FS) og Søknadsweb
er fleksibel og imøtekommende
er selvstendig, nøyaktig og effektiv
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling
lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 540.000-600.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger. På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser.
Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.
Kontaktinformasjon
Du kan få mer informasjon om stillingen hos seksjonssjef Siri E. Haug, tlf: 518 32 160, e-post: siri.e.haug@uis.no.
Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 518 31 753, e-post: christina.storm@uis.no.
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.
Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
Søk stillingen
Spørsmål om stillingen
Siri Elisabeth Haug (Seksjonssjef), +4751832160, siri.e.haug@uis.no
Christina Storm, HR-rådgiver, +4751831753, christina.storm@uis.no
