Rådgiver innenfor dokumentasjonsforvaltning og arkiv
Søknadsfrist: 01.03.2026
Publisert
UiS hovedlogo positiv RGB
Universitetet i Stavanger vil være en drivkraft i innovasjon og omstilling av samfunnet. Grønn omstilling står sentralt i vår virksomhet, med bærekraft på vei inn i alle studieprogrammer. Våre satsingsområder er energi, helse og velferd og læring for livet. Her kommer du til en arbeidsplass preget av fremragende forskere, yrende studentliv og høy trivsel blant våre 2.000 ansatte. Vi er et åpent universitet, raust og inkluderende, med levende møteplasser for kritisk refleksjon, kunnskapsdeling og konstruktiv debatt. Ett av våre fremste kjennetegn er utstrakt samarbeid med arbeidslivet, både i forskning og utdanning. UiS satser på innovative og fleksible læringsmetoder for våre 12. 000 studenter.
Vi er med på å fornye europeisk høyere utdanning gjennom ECIU University, et flaggskip-initiativ i EU. Dette gir unike muligheter for læring, utveksling og utvikling for våre studenter og ansatte. Universitetet ligger i Norges tredje største byregion med 340.000 innbyggere. Regionen er internasjonal og har et dynamisk arbeidsliv, spennende kulturliv og rik tilgang på naturopplevelser. Som ansatt får du tilgang til billigere kollektivtransport, trening i arbeidstiden, mulighet for fleksibel arbeidstid og boliglån i Statens pensjonskasse.
Om stillingen
Universitetet i Stavanger søker en engasjert og fremtidsrettet rådgiver som vil bidra til å utvikle og modernisere vår dokumentforvaltning i en stadig mer digital verden.Stillingens ansvarsområde ligger i skjæringspunktet mellom arkiv, dokumentforvaltning, informasjonsforvaltning og digitalisering. Vi ser etter deg med bred kompetanse – fra tradisjonell arkivfaglig kunnskap til IT-forståelse og innsikt i digitaliseringsprosesser. Du har også god kjennskap til juridiske rammer, hvor krav til offentlighet, informasjonssikkerhet og personvern stiller høye krav til tjenestens utforming.
Vi søker deg som er strukturert, løsningsorientert og har evne til å se helheten i komplekse prosesser. Du trives med å kombinere faglig dybde med kommunikasjon og utvikling, og ønsker å være en pådriver for gode og effektive løsninger. Du kan også se fagområdet i ett strategisk perspektiv, og bidra konstruktivt til å nå strategiske målsetninger.
Stillingen er plassert i Seksjon for Informasjonsforvaltning ved IT-avdelingen.
Hovedoppgaver
være en aktiv pådriver i utviklingsarbeid knyttet til dokumentforvaltning, arkiv og informasjonsforvaltning
være sparringspartner til strategisk utvikling av universitetets dokumentforvaltning
gi opplæring, veiledning og rådgivning i universitetets sak- og arkivsystem, og vår utvalgsløsning
vedlikeholde nettressurser, kunnskapsartikler og dokumentasjon tilknyttet kvalitetsstyring av tjenesten
Kvalifikasjoner
Du må ha:
relevant høyere utdanning på min. bachelornivå, gjerne med vekt på arkivfaglig og digital kompetanse. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
omfattende relevant erfaring og kjennskap til digitalisering av dokumentforvaltningsprosesser
god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Vidare blir det lagt vekt på at du:
tar en selvstendig og oppsøkende rolle
har ett strategisk tjenesteperspektiv
holder deg faglig oppdatert og er en aktiv kunnskapsdeler
er kjent med relevant lovverk og anerkjente rammeverk for arkiv
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
tilhørighet i en av universitetets fellestjenester, i en seksjon med ett bredt tjenesteområde innenfor dokumentasjonsforvaltning, informasjonssikkerhet og personvern.
mulighet til å påvirke og utvikle løsninger som sikrer effektiv og sikker dokumentforvaltning.
lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl , kode 90.500, kode 1434, kr 600 000 – 750 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn bli vurdert. Fra lønna blir det trukket lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger. På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser.
Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, innkaller vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.
Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
Kontaktinformasjon
Spørsmål om stillingen kan rettes til Per Johan Rødland, tlf: 990 143 63, e-post: per.j.rodland@uis.no eller til Sjur Martin Bjerke, e-post: sjur.bjerke@uis.no.
Spørsmål om ansettelsesprosessen kan rettes til HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 518 317 53, e-post: christina.storm@uis.no.
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Etterspørsel stillingen" på denne siden. Her blir minimum søknadsbrev, relevant utdannelse og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du frambringe hvilken kompetanse og motivasjon du har for stillingen.
En mer utfyllende CV, vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du vil det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, må lastens opp som vedlegger. Dokumentasjonen må finnes på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen, må de komprimeres før opplasting.
Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som er tilgjengelig i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan evnene og erfaringene dine oppfyller kompetansekravene som det er skrevet om over.
Vi gjør oppmerksomme på at opplysninger om søker kan bli offentliggjorde tross i at søker har bedt om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentleglova § 25. Dersom ønsket ditt ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
UIS vurderer bare søknader og vedlegg som er registrert i Jobbnorge.
